Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Văn Phòng Ban Điều Hành (Có Phụ Cấp)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc hành chính của VP BĐH bao gồm:
- Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạo.
- Phối hợp cùng Thư ký sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo, theo dõi và nhắc lịch theo quy trình.
- Tham gia chuẩn bị tài liệu họp, lưu trữ các thông tin có liên quan.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo: Đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe đưa đón..
- Hỗ trợ các thủ tục thanh toán chi phí của BĐH
2. Công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp nhận, điều phối công văn đi, công văn đến theo đúng quy định.
- Hỗ trợ, phối hợp trình ký các hồ sơ, tờ trình… của các đơn vị trình ký BLĐ.
- Tham gia lưu trữ hồ sơ theo quy trình, quy định công ty
3. Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của quản lý
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn:
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành có liên quan: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:
- Có kiến thức về Quản trị Văn phòng.
- Mong muốn phát triển theo nghề Trợ lý, Thư ký, Hành chính.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập tại các vị trí hành chính, thư ký hoặc đã có kinh nghiệm thực tập tại các tổ chức tài chính, ngân hàng
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Sử dụng cơ bản các công cụ word, excel;
4. Yêu cầu khác
- Cẩn thận, trung thực;
- Tác phong nhanh nhẹn, ngoại hình thiện cảm;
- Ưu tiên nữ
Quyền lợi
- Hỗ trợ thu nhập;
- Thưởng Lễ/Tết;
- Hỗ trợ dấu xác nhận quá trình thực tập;
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện…;
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, chuyên nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
