Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trading Administrator
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Đóng vai trò then chốt trong Trading Team nhằm quản lý toàn bộ hệ thống nhà cung cấp (Vendors/KOLs). Chịu trách nhiệm từ khâu thiết lập mã định danh, kiểm soát tính pháp lý của hợp đồng đến việc hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đảm bảo luồng giao dịch giữa Công ty và nhà cung cấp diễn ra minh bạch, đúng quy trình.
Nhiệm vụ chi tiết:
1. Quản lý hệ thống Nhà cung cấp (Vendor Management):
- Trực tiếp vận hành và kiểm soát quy trình đăng ký Vendor Code (mã nhà cung cấp) trên hệ thống.
- Rà soát, thẩm định tính xác thực và hợp lệ của thông tin pháp lý từ nhà cung cấp trước khi phê duyệt mã nhà cung cấp.
2. Quản trị Hợp đồng & Tính tuân thủ (Contract Administration):
- Soạn thảo hợp đồng dựa trên thông tin từ team Operation.
- Kiểm soát nội dung, đảm bảo các điều khoản thương mại phối hợp chặt chẽ với chính sách công ty và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
- Điều phối và theo dõi sát sao quy trình ký kết (ký bản cứng hoặc chữ ký điện tử - E-signature), đảm bảo tính kịp thời cho các chiến dịch.
3. Quản lý Hồ sơ & Chứng từ (Documentation Control):
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ khoa học: Scan, phân loại và cập nhật trạng thái các chứng từ quan trọng (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu - BBNT, Hồ sơ năng lực...).
- Quản lý quy trình luân chuyển chứng từ vật lý (chuyển phát nhanh) đến khách hàng và đối tác một cách chính xác, an toàn.
4. Phối hợp Liên phòng ban (Internal Coordination):
- Là đầu mối kết nối giữa Trading Team, Operation và Kế toán để hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán (Hợp đồng, BBNT, Hóa đơn).
- Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ trong mỗi kỳ quyết toán, tránh sai sót gây chậm trễ thanh toán cho nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & Kinh nghiệm
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan..
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 06 tháng - 01 năm tại các vị trí Purchasing Admin, Contract Admin, hoặc Kế toán thanh toán.
- Công cụ: Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, Google Drive. Hiểu biết hoặc từng sử dụng các phần mềm ERP, CRM hoặc phần mềm Kế toán là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn & Kỹ năng mềm
- Quản trị hồ sơ: Có tư duy hệ thống hoá thông tin, khả năng sắp xếp và quản lý lưu trữ chứng từ một cách logic, dễ truy xuất.
- Kiến thức hợp đồng: Hiểu biết cơ bản về các điều khoản thương mại và quy trình pháp lý trong hợp đồng dịch vụ/quảng cáo.
- Kỹ năng điều phối: Khả năng kết nối, thúc đẩy quy trình giữa các bộ phận (Trading, Operation, Kế toán) để đảm bảo tiến độ thanh toán và ký kết.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ; tuyệt đối tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin kinh doanh và dữ liệu nhà cung cấp.
- Khả năng chịu được áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm của các chiến dịch.
Quyền lợi
- Thu nhập & Thưởng:
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
- Thưởng Tết (Lương tháng 13) và thưởng hiệu quả kinh doanh định kỳ dựa trên kết quả chung của Công ty.
- Chế độ Bảo hiểm & Sức khỏe:
- Thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe cao cấp với gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt dành riêng cho nhân viên chính thức.
- Văn hóa & Hoạt động nội bộ:
- Team building định kỳ, workshop nội bộ.
- Làm việc trong Trading Team chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến và phát triển kỹ năng quản trị cung ứng rõ ràng.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
