Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lí Giám Đốc - Tại Hồ Chí Minh- Lương Cứng Từ 12-18 Triệu
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ Trợ Điều Hành & Hành Chính
- Quản lý lịch làm việc của Giám Đốc: sắp xếp cuộc họp, cuộc hẹn, đảm bảo nhắc nhở kịp thời các quyết định và deadline quan trọng.
- Biên soạn và tổ chức công văn, thư từ, email, hợp đồng, báo giá và tài liệu thương mại đối nội – đối ngoại bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi các hạng mục hành động và thực hiện follow-up với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện.
- Sắp xếp hậu cần cho chuyến công tác của Giám Đốc và đối tác: phương tiện, lưu trú, lịch trình di chuyển.
2. Điều Phối Dự Án & Theo Dõi Thương Vụ
- Theo dõi tiến độ các dự án B2B đang triển khai: báo giá, đơn hàng, tiến độ giao hàng của các khách hàng chiến lược, thông qua việc vận hành hệ thống CRM, theo dõi sát sao pipeline dự án để đốc thúc các phòng ban.
- Phối hợp giữa các phòng ban Kinh Doanh, Kỹ Thuật và Kho Vận để đảm bảo mốc dự án đúng hạn, xử lý kịp thời các ách tắc phát sinh.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự án, hồ sơ kỹ thuật báo giá và Hồ Sơ Năng Lực cho các thương vụ/đấu thầu mới.
- Cập nhật cho Giám Đốc tình trạng các dự án chiến lược trên nhiều lĩnh vực (bệnh viện, khách sạn, nhà máy, cao ốc...).
- Phối hợp với các đối tác thương hiệu quốc tế (T.i.S, Pegler Yorkshire, Spirotech...) về yêu cầu sản phẩm, tài liệu kỹ thuật và chứng chỉ.
3. Thông Tin Nội Bộ & Báo Cáo
- Tổng hợp báo cáo vận hành tuần/tháng, tóm tắt hiệu suất kinh doanh và tình trạng dự án để Ban Lãnh Đạo nắm bắt kịp thời.
- Duy trì luồng thông tin thông suốt giữa các phòng ban, đảm bảo sự đồng bộ về mục tiêu, deadline và quy trình nội bộ.
- Hỗ trợ phòng Nhân Sự tổ chức sự kiện nội bộ, họp toàn công ty, kỷ niệm thành lập công ty và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Biên soạn và cập nhật quy trình, quy định nội bộ theo chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.
4. Liên Lạc Đối Tác & Chăm Sóc Khách Hàng Chiến Lược
- Tiếp đón và hỗ trợ đối tác, khách hàng, nhà cung cấp đến thăm quan; đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện của công ty.
- Thực hiện follow-up với nhà phân phối, nhà thầu, tư vấn M&E và chủ đầu tư theo ủy quyền của Giám Đốc.
- Hỗ trợ hậu cần thi công triển lãm, hội thảo ngành (Vietnam Water Week, HVACR và các sự kiện khác).
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu marketing, slide thuyết trình, catalog và hồ sơ năng lực theo yêu cầu.
- Là cầu nối giao tiếp giữa Giám Đốc với khách hàng VIP và đối tác chiến lược khi cần thiết.
5. Truyền thông & giao tiếp (Đối ngoại, đối nội)
- Theo dõi và báo cáo, đàm phán các mục tiêu với các hãng, thương hiệu sản xuất từ EU/G7/ Korea, đảm bảo đạt được các mục tiêu ngắn, trung và dài hạn với các đối tác.
- Truyền thông nội bộ, truyền tải các mục tiêu, tư tưởng cốt lõi của công ty đến nhân viên.
- Hỗ trợ quy trình onboarding nhân viên mới và lưu trữ hồ sơ nhân sự phối hợp với phòng Nhân Sự.
- Hỗ trợ công tác đào tạo, training, hệ thống hóa quy trình.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại Quốc tế, Quan hệ Quốc tế, Luật thương mạihoặc ngành liên quan.
• Từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại B2B, vật liệu xây dựng, thiết bị cơ điện hoặc phân phối sản phẩm kỹ thuật là ưu tiên.
• Đã từng quản lý quan hệ với đối tác trong nước và quốc tế.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc — xử lý được nhiều nhiệm vụ song song trong môi trường deadline chặt.
• Khả năng viết và giao tiếp tiếng Việt chính xác, chuyên nghiệp; đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt (cả viết và nói).
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
