Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Ban Giám Đốc (Executive Assistant)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Executive Operations:
- Manage the CEO’s calendar, meetings, business travel, and daily priorities.
- Prepare meeting agendas, presentation materials, reports, and briefing documents.
- Record meeting minutes, track action items, and follow up with stakeholders to ensure timely execution.
- Coordinate internal communications and support the CEO in daily operational activities.
Strategic Project Coordination:
- Support the CEO in planning and coordinating strategic initiatives and company-wide projects.
- Monitor project timelines, milestones, risks, and dependencies.
- Coordinate with department heads to ensure project execution stays on track.
- Prepare regular project status reports for the CEO.
Executive Reporting & Business Analytics:
- Consolidate business reports from different departments.
- Prepare daily, weekly, and monthly executive reports and dashboards.
- Track key business metrics and identify operational issues requiring management attention.
- Support the CEO by organizing information for business reviews and decision-making.
Cross-functional Coordination:
- Act as the communication bridge between the CEO and internal departments.
- Follow up on company objectives, management decisions, and executive action plans.
- Coordinate cross-functional meetings and facilitate issue resolution.
- Ensure accountability and timely completion of assigned tasks across departments.
Process & Documentation Management:
- Maintain executive documentation, policies, meeting records, and confidential files.
- Develop and improve internal documentation, SOPs, and executive workflows.
- Support the implementation of productivity tools, AI solutions, and operational improvements within the CEO Office.
Yêu cầu ứng viên
Must-have:
- Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Project Management, Management Information Systems, or a related field.
- At least 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, PMO, Business Operations, Business Analyst, or in a similar role.
- Strong organizational, planning, and project coordination skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to prepare executive-level reports and business insights.
- Excellent communication and stakeholder management skills across cross-functional teams.
- Proficient in Microsoft Excel, Google Sheets, PowerPoint, Google Slides, and other productivity tools.
- High level of integrity, professionalism, discretion, and accountability when handling confidential information.
- Proactive, detail-oriented, adaptable, and able to thrive in a fast-paced environment.
Nice-to-have:
- Experience with project management platforms such as ClickUp, Notion, Lark, Asana, or Jira.
- Good written and verbal English communication skills.
Quyền lợi
Income
- Salary: negotiable based on ability.
- 13th-month salary.
Working Environment
- Young, dynamic workplace.
- Clean, modern, well-equipped office with shared areas such as gaming room, pantry, etc.
- Opportunity to work in the fast-growing e-commerce industry, in a youthful and energetic environment with supportive mentors. Great chance to learn, grow, and build a long-term career with the company.
Other Benefits
- Annual health check-ups.
- Gifts provided on special occasions: Lunar New Year, Mid-Autumn Festival, Vietnamese Women’s Day, International Women’s Day, Christmas, birthdays, year-end, along with various team bonding activities throughout the year.
- Parking allowance and daily tea break (coffee, tea, milk, snacks, sweets, etc.).
- Full participation in statutory insurance (social, health, unemployment) in accordance with regulations.
- Public holidays and 12 days of annual leave per year as per policy.
- Team-building activities and exciting company events.
- Structured onboarding and training programs.
- Company-provided equipment, including a PC and drawing tablet (for Designers) for office work.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
