Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
Tổng quan
Mô tả công việc
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định tiến độ và định hướng phát triển của Công ty.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc cấp trên đã giao
- Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Tổng/Phó Tổng GĐ đến với các bộ phận khác trong Công Ty đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban Giám Đốc và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với Tổng/Phó Tổng GĐ.
- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
- Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của công ty đúng quy trình, quy định của pháp luật hiện hành.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc đàm phán với các đối tác, khách hàng.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Tổng Giám đốc yêu cầu;
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/Nữ: Từ 27 - 35 tuổi
- Trình độ: Đại học
- Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
- Kinh nghiệm: Có ít nhất từ 3-5 năm kinh nghiệm tương đương ở các Công ty chuyên về đầu tư BĐS. Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm triển khai kế hoạch dự án BĐS từ giai đoạn đầu đến giai đoạn bàn giao, vận hành
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương thảo, thuyết phục, truyền đạt, giải quyết vấn đề
- Các tố chất cần thiết: Bảo mật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, điềm tĩnh, chín chắn, kín đáo, nhanh nhẹn.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thoả thuận theo năng lực
- Được đào tạo và phát triển kỹ năng cần thiết
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- 12 ngày phép/năm, thưởng các ngày lễ của năm: 30/4; 01/05; 02/09; tết dương lịch, âm lịch.
- Thưởng 8/3, 20/10, sinh nhật, hiếu hỉ...
- Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, thách thức.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 31 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
