Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Cá Nhân CEO
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
4.1. Quản lý lịch trình và tổ chức công việc
• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân và lịch làm việc của CEO theo tuần/tháng.
• Chủ động nhắc lịch, kiểm tra xung đột lịch và đề xuất phương án điều chỉnh khi cần.
• Tổng hợp các đầu mục công việc của Giám đốc theo ngày.
• Theo dõi tiến độ các công việc được CEO giao cho từng bộ phận hoặc cá nhân.
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cần thiết trước mỗi cuộc họp.
4.2. Giao tiếp và đại diện hỗ trợ
• Soạn thảo, phản hồi email, tin nhắn hoặc các nội dung giao tiếp theo chỉ đạo của CEO.
• Hỗ trợ phản hồi nhanh các yêu cầu từ đối tác, cộng sự hoặc nhân sự nội bộ khi CEO bận.
• Tham gia họp cùng CEO khi cần, ghi chú nội dung chính, tổng hợp biên bản họp và theo dõi các đầu mục hành động sau họp.
• Tham gia các cuộc gặp đối tác cùng CEO để hỗ trợ hậu cần, ghi nhận thông tin hoặc tác nghiệp theo phân công.
• Giữ thái độ chuyên nghiệp, tinh tế và đúng mực khi đại diện CEO trong các công việc.
4.3. Hỗ trợ vận hành và điều phối nội bộ
• Thực hiện các chỉ đạo nhanh, ngắn hạn như giao nhiệm vụ cho team, kiểm tra tiến độ, tổng hợp báo cáo và nhắc deadline.
• Ghi nhận và quản lý lịch sử chỉ đạo, giao việc giữa CEO và các bộ phận.
• Là đầu mối nhắc nhở deadline, theo dõi sự phối hợp giữa các phòng ban khi được ủy quyền.
• Chủ động phát hiện điểm nghẽn trong quá trình phối hợp và báo cáo lại cho CEO.
• Hỗ trợ CEO trong các công việc vận hành phát sinh theo từng giai đoạn phát triển.
Yêu cầu ứng viên
5.1. Năng lực chuyên môn và kỹ năng
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình và theo dõi deadline tốt.
• Giao tiếp rõ ràng, phản hồi nhanh, biết tổng hợp thông tin ngắn gọn và có trọng tâm.
• Sử dụng tốt các công cụ làm việc online như Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Zalo, Messenger và Gmail.
• Có khả năng ghi chú cuộc họp, tổng hợp biên bản và chuyển thông tin thành đầu việc cụ thể.
• Biết xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường làm việc nhanh, nhiều đầu việc và thường xuyên có thay đổi.
5.2. Tính cách phù hợp
• Chủ động, quan sát tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Tôn trọng cấp trên, giữ ranh giới trong giao tiếp và biết xử lý tinh tế trong các tình huống nhạy cảm.
• Có khả năng đoán ý trong phạm vi công việc, hiểu ưu tiên của CEO và biết sắp xếp thứ tự xử lý hợp lý.
• Không bị động trong công việc, biết phản hồi khi quá tải và đề xuất giải pháp khi gặp vướng mắc.
• Cầu thị, tiếp thu góp ý tốt, có tinh thần cải thiện hiệu suất liên tục và kín đáo với thông tin nội bộ.
Quyền lợi
6.1. Đào tạo và phát triển
• Đồng hành trực tiếp cùng CEO trong các hoạt động điều hành, vận hành và phối hợp nội bộ.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Senior, Leader, phụ trách vận hành hoặc quản lý theo
sự phát triển của trung tâm.
• Được tiếp xúc với các dự án thực chiến trong lĩnh vực giáo dục, marketing, vận hành và phát
triển tổ chức.
6.2. Môi trường làm việc
• Giờ làm việc linh hoạt, ưu tiên hiệu quả và khả năng phản hồi đúng thời điểm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tư duy sáng tạo.
• Phát triển mạng lưới cá nhân thông qua các dự án thực chiến và cộng tác với các thành viên
khác.
• Hỗ trợ tinh thần: Tham vấn Tarot hàng tháng.
6.3. Chế độ đãi ngộ
• Lương cứng 5.000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc và mức độ đóng góp thực tế.
• Có cơ hội nhận thêm đãi ngộ theo vai trò nếu phát triển lên vị trí quản lý hoặc phụ trách vận
hành.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
