Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý CEO
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý & tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả.
- Chuẩn bị tài liệu, agenda, checklist cho các cuộc họp và hoạt động điều hành quan trọng.
- Theo dõi toàn bộ đầu việc CEO giao, quản lý danh sách công việc theo ngày/tuần/tháng.
- Nhắc việc & cảnh báo deadline, chủ động phát hiện các đầu việc có nguy cơ trễ tiến độ.
- Tham gia họp cùng CEO, ghi nhận & tổng hợp action items, xác định rõ người phụ trách và thời hạn.
- Follow-up execution với các phòng ban, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và đúng định hướng.
- Điều phối công việc liên phòng ban, làm rõ owner – output – timeline, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót.
- Xây dựng & quản lý hệ thống theo dõi công việc (tracker, dashboard, báo cáo, decision log...).
- Tổng hợp, rà soát & chuẩn hóa báo cáo từ các bộ phận trước khi gửi CEO.
- Hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược, theo dõi timeline, phối hợp các bên và cung cấp thông tin phục vụ CEO ra quyết định.
Yêu cầu ứng viên
1. Kinh nghiệm
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý CEO, PMO, Project Coordinator, Operations, Business Operations...
- Ưu tiên từng làm việc trong startup, e-commerce, agency, vận hành, sales.
- Ưu tiên đã từng làm việc trực tiếp với CEO/Founder/Director.
2. Năng lực chuyên môn
- Kỹ năng ghi chép, tóm tắt & hệ thống hóa thông tin tốt
- Khả năng theo dõi tiến độ & quản lý nhiều đầu việc song song
- Kỹ năng sắp xếp ưu tiên & quản lý công việc rõ ràng
- Giao tiếp mạch lạc, trực diện, rõ ý
- Thành thạo công cụ: Google Sheets / Excel / Docs / Slides / Notion...
- Có khả năng xây dựng: report, checklist, action list, tracker
- Tư duy logic, chi tiết, kiểm soát tốt
3. Tố chất cá nhân
- Chủ động, bám việc, trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt
- Không ngại follow-up, nhắc việc, làm việc đa phòng ban
- Tính cách kỷ luật, kín kẽ, đáng tin cậy
- Không drama, giữ bảo mật thông tin tốt
- Phù hợp môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi
Quyền lợi
- Rank lương 15.000.000 - 25.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực)
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, các quyền lợi theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội phát triển thăng tiến cùng môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp.
- Lương tháng 13, thâm niên, thưởng ngày lễ, vinh danh các cán bộ có thành tích xuất sắc
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp luôn chăm lo đời sống của nhân viên được đảm bảo tốt nhất
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn
- Các sự kiện hoạt động văn hóa nhân dịp lễ, tết
- Chế độ nghỉ dưỡng và phúc lợi: Nghỉ mát, nghỉ phép, các hoạt động teambuilding, tea break hàng tuần
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 7, Sáng từ 8h30 – 12h00 chiều từ 13h30 đến 17h30
- 3 thứ 7 làm việc đến 16h00
- Nghỉ 1 thứ 7 cuối tháng và 4 Chủ nhật, chính thức nghỉ thêm 1 ngày phép
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Riêng thứ 7 làm đến 16h và nghỉ 1 thứ 7 cuối tháng và 4 chủ nhật, chính thức thêm 1 nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
