Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư cho Ban Giám đốc/Quản lý hoặc phòng ban được phân công.
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, các chuyến công tác cho cấp trên một cách khoa học và hiệu quả.
- Tiếp nhận, sàng lọc, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến/đi của phòng ban/cấp trên.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng và lưu trữ các tài liệu, văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
- Tổ chức và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu giấy tờ và điện tử một cách có hệ thống, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp và chu đáo.
- Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và hoạt động tốt.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (họp, hội thảo, tiệc, team building,...) bao gồm chuẩn bị địa điểm, hậu cần.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Thư ký, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word (soạn thảo, định dạng văn bản chuyên nghiệp), Microsoft Excel (quản lý dữ liệu, báo cáo cơ bản), Microsoft PowerPoint (thiết kế slide trình bày), Microsoft Outlook (quản lý email, lịch làm việc).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và hiệu quả với các đối tượng khác nhau.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và có khả năng đa nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Chế độ thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu suất công việc theo quy định của công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động hiện hành.
- Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm liên tục.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 233 Hoàng Cầu, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
