Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Chủ Tịch/ Tổng Giám Đốc (Biết Tiếng Anh)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc
- Hỗ trợ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và triển khai công việc hàng ngày.
- Theo dõi, cập nhật và nhắc tiến độ các công việc được giao cho các phòng ban.
- Tiếp nhận, truyền đạt và phối hợp triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Tổng hợp báo cáo, thông tin và đề xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch/Tổng Giám Đốc.
2. Đối nội – đối ngoại
- Đại diện hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác tiếp đón đối tác, khách hàng, Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan.
- Tham gia các buổi họp, làm việc với đối tác và hỗ trợ ghi nhận, theo dõi các nội dung triển khai.
- Hỗ trợ xử lý các công việc giao tiếp, trao đổi, thư tín và email với đối tác trong và ngoài nước.
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình làm việc cho các cuộc họp quan trọng.
3. Quản lý hồ sơ – tài liệu
- Quản lý và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Lãnh đạo.
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, thư trao đổi và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý và các tài liệu phục vụ công việc điều hành.
4. Công tác hậu cần & hỗ trợ công việc
- Sắp xếp lịch công tác, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban Lãnh đạo.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện đối nội – đối ngoại.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc
Yêu cầu ứng viên
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 30 – 40.
- Ngoại hình chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư, Tổng thầu xây dựng, công ty bất động sản hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng làm việc và trao đổi với đối tác nước ngoài.
- Thành thạo tin học văn phòng và kỹ năng quản lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao, tư duy linh hoạt và bảo mật thông tin.
- Có thể đi công tác khi cần.
ƯU TIÊN:
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.
- Có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, nhôm kính, bất động sản hoặc quản lý dự án.
- Biết đọc hồ sơ, bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật là lợi thế.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: từ 30-50 triệu/tháng + thưởng hiệu quả công việc.
- Thưởng dự án, thưởng hiệu quả và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty.
- Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch/Tổng Giám Đốc và đội ngũ quản lý cấp cao.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý điều hành trong tương lai.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ cao, được trao quyền và phát triển năng lực toàn diện.
- Tham gia các hoạt động đối nội – đối ngoại với đối tác lớn và các dự án quy mô.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Du lịch, team building, thưởng Lễ/Tết và các chính sách phúc lợi khác.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
