Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Chủ Tịch
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
3.1 Tham mưu, tổng hợp và hỗ trợ điều hành
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các phòng ban, chi nhánh, công trường, dự án để báo cáo Chủ tịch.
- Theo dõi các chỉ đạo, kết luận, yêu cầu của Chủ tịch và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng tiến độ.
- Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của Chủ tịch.
- Tham mưu, đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều hành khi được phân công.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các phòng ban, dự án, công trường.
3.2. Công tác kế hoạch, báo cáo
- Tổng hợp kế hoạch công việc tuần, tháng, quý của các phòng ban, đơn vị, dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thi công, kế hoạch nhân sự, tài chính, vật tư, máy móc theo phân công.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Phân tích, cảnh báo các nội dung chậm tiến độ, tồn đọng, vướng mắc để báo cáo Chủ tịch xem xét chỉ đạo.
3.3. Công tác họp và văn bản
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
- Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu họp, ghi biên bản họp, thông báo kết luận họp.
- Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã kết luận sau cuộc họp.
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, thông báo, tờ trình, báo cáo, công văn theo yêu cầu.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch.
3.4. Phối hợp với các phòng ban, dự án, công trường
- Là đầu mối truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban, chi nhánh, công trường khi được giao.
- Phối hợp với Phòng Nhân sự, Tài chính - Kế toán, Kế hoạch - Kỹ thuật, Vật tư - Thiết bị, Ban điều hành dự án để tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản trị.
- Theo dõi các vấn đề trọng tâm như tiến độ thi công, nhân sự công trường, vật tư, máy móc, dòng tiền, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, công nợ.
- Đôn đốc các đơn vị phản hồi thông tin, báo cáo đúng thời hạn.
3.5. Công tác đối ngoại và hỗ trợ cá nhân công việc
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan ban ngành khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc, tiếp khách, công tác.
- Sắp xếp lịch trình, phương tiện, hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Luật, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý lãnh đạo, thư ký ban điều hành, tổng hợp kế hoạch hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp, hạ tầng, bất động sản, thi công công trình.
- Làm việc tại văn phòng Công ty và đi công tác theo yêu cầu.
- Thường xuyên phối hợp với các phòng ban, chi nhánh, công trường.
- Môi trường làm việc áp lực cao, yêu cầu tính chủ động, chính xác và bảo mật.
Quyền lợi
- Được yêu cầu các phòng ban, đơn vị, công trường cung cấp thông tin, báo cáo theo chỉ đạo của Chủ tịch.
- Được tham dự các cuộc họp liên quan theo phân công.
- Được đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả theo dõi, báo cáo, điều phối công việc.
- Được tiếp cận các tài liệu, hồ sơ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, trong phạm vi được Chủ tịch cho phép.
- Được thưởng Lễ, tết; Tháng lương 13;14 và thưởng theo năng lực
- Được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định Luật
- Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Được nâng lương định kỳ 1 năm /lần
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
