Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Với vai trò Trợ lý Điều hành, bạn sẽ là “cánh tay phải” hỗ trợ CEO trong điều phối công việc, quản trị thông tin và đảm bảo vận hành trơn tru mỗi ngày.
1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO
- Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.
- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.
2. Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban
- Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
- Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.
- Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C-level.
3. Điều phối thông tin đa phòng ban
- Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.
- Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.
4. Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin
- Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.
- Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.
5. Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân
- Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.
- Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
- Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ – Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại
- ngữ…
- 1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.
- Có kinh nghiệm startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.
2. Kỹ năng chuyên môn
- Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.
- Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.
- Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.
3. Kỹ năng mềm & tố chất
- Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.
- Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.
- Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.
- Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.
Quyền lợi
- Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng
- Thưởng KPI: 500K - 2 triệu/tháng
- Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
- 12 ngày phép/năm.
- Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C-level.
- Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant → Strategy Assistant → Chief of Staff
- Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
- Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
