Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Điều Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
- Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo các thông tin từ các phòng ban đến Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch và chỉ đạo của Giám đốc.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các dự án, kế hoạch kinh doanh.
2. Tổng hợp và phân tích báo cáo
- Thu thập, tổng hợp số liệu từ các phòng ban.
- Phân tích dữ liệu, lập báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
3. Quản lý lịch làm việc và công tác
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau họp.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại.
4. Điều phối và kết nối
- Là đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện công việc đúng tiến độ.
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
5. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Bảo mật các thông tin, dữ liệu và tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính,..
- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ nhà sáng lập/CEO
- Kỹ năng
- Thành thạo Tiếng Anh
- Tư duy hệ thống, logic và khả năng phân tích tốt.
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Google Workspace.
- Có khả năng sử dụng AI như một trợ lý công việc hàng ngày.
- Chủ động, cầu tiến và thích tìm kiếm các giải pháp mới để nâng cao hiệu quả vận hành.
- Phẩm chất
- Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Tư duy hệ thống, cẩn thận và chi tiết.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt và cầu tiến.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ Tết.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia các dự án trọng điểm của công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
