Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
o Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy trình nội bộ, đề xuất cải tiến quy trình nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí vận hành
o Làm việc với các bộ phận tìm và xử lý điểm nghẽn vận hành
2. Quản lý lịch làm việc và công tác
o Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác cho Giám đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau họp.
o Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại.
3. Điều phối và kết nối
o Là đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
o Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện công việc đúng tiến độ.
o Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
Điều phối các dự án mới (AI, cải tiến vận hành….)
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính,..
- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ nhà sáng lập/CEO
- Kỹ năng
· Thành thạo Tiếng Anh
· Tư duy hệ thống, logic và khả năng phân tích tốt.
· Thành thạo Excel, PowerPoint, Google Workspace.
· Có khả năng sử dụng AI như một trợ lý công việc hàng ngày (bắt buộc)
· Tinh thần làm chủ công việc, cầu tiến và thích tìm kiếm các giải pháp mới để nâng cao hiệu quả vận hành.
- Phẩm chất
· Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
· Tư duy hệ thống, cẩn thận và chi tiết.
· Nhanh nhẹn, linh hoạt và cầu tiến.
Quyền lợi ứng viên
· Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia các dự án trọng điểm của công ty.
· Hưởng các chế độ theo Luật Lao động
· Tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao kỹ năng, phát triển năng lực.
· Thưởng các dịp lễ lớn, Du lịch, team-building, các hoạt động ngoại khóa,..
· Teabreak hàng ngày
· Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (8h00 – 17h15)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 46 Chương Dương Độ, Chương Dương, Hoàn Kiếm, Phường Hồng Hà (Phường Hồng Hà có thể thuộc các quận Ba Đình, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Tây Hồ cũ, Phường Hoàn Kiếm (Phường Hoàn Kiếm thuộc quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
