Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Điều Phối - Đi Làm Ngay - HCM
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Điều phối công việc:
- Liên hệ, sắp xếp, điều phối thông tin và công việc giữa công ty và khách hàng/ công ty và nhà cung ứng, thầu phụ/ Các bộ phận trong nội bộ công ty.
- Quản lý tổng hợp các file bản vẽ, in ấn, trình ký, documents liên quan tới các dự án
- Tìm kiếm và hỏi giá vật tư, so sánh đối chiếu và cập nhật đơn giá vật tư.
- Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh toán của các nhà cung ứng, các đội khoán, thầu phụ.
- Hỗ trợ các Bộ phận khác về các vấn đề hành chính, văn bản, biểu mẫu.
2. Trợ lý văn phòng:
- Quản lý văn phòng phẩm, giữ gìn vệ sinh chung.
- Quản lý sắp xếp file thông tin chung, file vật liệu, quản lý thư viện vật liệu và tồn kho
- Sắp xếp lịch làm việc, công tác, chuẩn bị phòng họp, tài liệu, tổ chức các cuộc họp, thư ký cuộc họp
- Gửi email, báo cáo tiến độ công việc đến khách hàng.
- Liên hệ, giao nhận thư từ, hàng hoá, mẫu vật liệu cho các dự án.
- Liên hệ với các nhà cung cấp để mua mới/ thay thế/ sửa chữa các thiết bị, vật dụng cần thiết cho công ty
3. Thực hiện các công tác hỗ trợ:
- Hỗ trợ bộ phận Thiết kế thu gom, sắp xếp, lựa chọn vật liệu và thông tin vật liệu cho các dự án.
- Hỗ trợ quản lý, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các Team theo đúng kế hoạch . Phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ.
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự tổ chức các buổi phỏng vấn, soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi chấm công, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ Giám Đốc trong các công việc khác nếu cần
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình hoàn thành dự án
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo thêm.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Quản lý, sắp xếp file trên Drive và file dữ liệu cứng tốt. Biết sử dụng các phần mềm họp online.
- Có khả năng tìm kiếm, sàng lọc, lưu trữ và cập nhật thông tin các bên cung cấp, nhà thầu.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt.
- Nhiệt tình, trung thực, năng động, nhạy bén, chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và có tinh thần làm việc theo nhóm.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc thoải mái, văn phòng làm việc đẹp, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo.
- Tinh thần làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp vui vẻ, hỗ trợ, thân thiện, môi trường trẻ trung, năng động.
- Có sự thử thách và thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Được tạo mọi điều kiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp theo năng lực của từng cá nhân.
- Hưởng lương tháng 13 và thưởng theo dự án theo quy định của công ty.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ lao động, BHXH, BHYT, BHTN theo Quy định của Nhà nước
- Các chế độ phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty (tổ chức các buổi workshop trao đổi về chuyên ngành/kỹ năng, nghỉ phép, lễ tết, du lịch teambuilding hàng năm, các buổi review thưởng dự án 06 tháng/lần, review lương 1 năm/lần...)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
