Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục đích vị trí
Trợ lý đối ngoại là đầu mối làm việc với khách hàng quốc tế và nội địa của DICE, từ khi nhận yêu cầu báo giá (RFQ) đến khi giao hàng, nghiệm thu và thanh toán. Vị trí phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Mua hàng và Kế toán để đơn hàng đúng tiến độ, đúng yêu cầu và đầy đủ hồ sơ.
Nhiệm vụ và trách nhiệm
1. Báo giá (RFQ): tiếp nhận, phân tích RFQ và làm rõ yêu cầu kỹ thuật với khách hàng; phối hợp bộ phận Kỹ thuật lập, gửi và đàm phán báo giá.
2. Quản lý đơn hàng, hợp đồng và xuất nhập khẩu:
- Xác nhận PO, theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng; họp định kỳ với khách hàng.
- Theo dõi hàng mẫu, khiếu nại chất lượng; chuẩn bị hồ sơ chất lượng (CoC, mill cert).
- Soạn hợp đồng, phụ lục; theo dõi nghiệm thu, xuất hóa đơn và thanh toán.
- Lập chứng từ xuất nhập khẩu, gửi nhận hàng mẫu quốc tế và phối hợp forwarder làm thủ tục hải quan.
3. Hồ sơ tuân thủ: chuẩn bị hồ sơ Due Diligence, EUC, đánh giá nhà cung cấp theo yêu cầu khách hàng.
4. Đối ngoại và tiếp khách: đón tiếp khách quốc tế (visa, khách sạn, đưa đón), quà tặng đối tác.
5. Marketing và mua sắm: cập nhật brochure, danh thiếp, website, hình ảnh văn phòng; mua sắm nhỏ lẻ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế (Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc ngành kinh tế tương đương).
• Tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết: giao tiếp và họp trực tiếp với khách hàng nước ngoài, viết email thương mại, đọc hiểu yêu cầu kỹ thuật và hợp đồng.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Outlook.
Ưu tiên
• Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, mua hàng hoặc chăm sóc khách hàng quốc tế; hiểu Incoterms 2020.
• Đọc hiểu cơ bản bản vẽ kỹ thuật cơ khí hoặc từng làm việc trong môi trường sản xuất.
Kỹ năng và tố chất
• Cẩn thận, chính xác với số liệu và chứng từ.
• Quản lý nhiều đầu việc cùng lúc, chủ động theo dõi tiến độ.
• Giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ.
• Tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin khách hàng.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
• Thưởng và phụ cấp theo quy chế của công ty.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng quốc tế trong lĩnh vực cơ khí chính xác cao; tích lũy kinh nghiệm thực tế về báo giá, xuất nhập khẩu và hợp đồng quốc tế.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Thanh Hóa: Tòa Nhà Dầu Khí, Phường Hạc Thành (Phường Hạc Thành thuộc Thành phố Thanh Hóa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
