Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Dự Án Kiêm Hành Chính Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
SAGOMED là Nhà cung cấp Giải pháp y tế tổng thể hàng đầu tại Việt Nam cho các bệnh viện và cơ sở y tế.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái giải pháp tích hợp bao gồm: thiết bị y tế, hạ tầng bệnh viện, tự động hóa và công nghệ thông tin y tế — đồng hành cùng các bệnh viện trong toàn bộ vòng đời dự án, từ tư vấn, thiết kế, lựa chọn công nghệ đến triển khai và tối ưu vận hành.
Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ các tổ chức y tế xây dựng hệ thống hiện đại, an toàn và bền vững.
Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Dự án kiêm Hành chính Văn phòng làm việc tại Hà Nội, là người có khả năng hỗ trợ điều phối hồ sơ, theo dõi tiến độ các đầu việc hành chính trong quá trình triển khai dự án, đồng thời đảm bảo công tác hành chính văn phòng được vận hành gọn gàng, chuyên nghiệp và hiệu quả, với các thông tin như sau:
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ công tác hồ sơ, điều phối hành chính dự án và vận hành hành chính văn phòng đại diện tại Hà Nội; đảm bảo hồ sơ dự án được theo dõi đầy đủ, đúng tiến độ, đồng thời duy trì môi trường làm việc văn phòng gọn gàng, chuyên nghiệp và hiệu quả.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ hồ sơ và điều phối dự án (70%)
- Soạn thảo, rà soát, trình ký và theo dõi các văn bản, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn giao dịch với khách hàng, chủ đầu tư, nhà thầu phụ và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổng hợp, hoàn thiện và theo dõi các hồ sơ dự án: Hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu; Hồ sơ QA/QC; Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao; Hồ sơ hoàn công; Hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ hợp đồng và hồ sơ dự án bảo đảm đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và đúng quy định.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán; chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ chung.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và đối soát hồ sơ thanh toán từ đội thi công, nhà thầu phụ, nhà cung cấp trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét.
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Kế toán, Kinh doanh và các bên liên quan trong quá trình thực hiện hồ sơ thanh toán, thu hồi công nợ và hoàn thiện chứng từ dự án.
- Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật trong các công việc hành chính liên quan đến biểu mẫu, hồ sơ công trình và công tác điều phối hồ sơ triển khai.
2. Công tác hành chính văn phòng (30%)
- Phụ trách công tác hành chính tại văn phòng đại diện Hà Nội: văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính.
- Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm văn phòng theo nhu cầu thực tế.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như internet, điện, nước, vệ sinh, bảo trì và các dịch vụ liên quan khác.
- Đảm bảo không gian làm việc tại văn phòng luôn gọn gàng, ngăn nắp, chuyên nghiệp và sẵn sàng phục vụ hoạt động kinh doanh, dự án.
- Hỗ trợ các công việc hậu cần, đón tiếp, chuẩn bị phòng họp, hồ sơ, tài liệu khi có khách đến làm việc hoặc phát sinh nhu cầu nội bộ.
3. Báo cáo và phối hợp công việc
- Cập nhật và báo cáo định kỳ/đột xuất tình trạng hồ sơ dự án, hồ sơ thanh toán, công nợ và các đầu việc hành chính liên quan.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận tại Hà Nội và Trụ sở chính để đảm bảo công việc được vận hành thống nhất, hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc / Giám đốc Chi nhánh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành phù hợp như: Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Thư ký dự án, Project Admin, Document Controller, Contract Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty trong lĩnh vực thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp, nội thất hoặc các dự án kỹ thuật B2B.
- Có hiểu biết về hồ sơ hợp đồng xây lắp, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, hoàn công và quy trình phối hợp triển khai dự án.
- Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn; kiểm tra, tổng hợp và theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bàn giao.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel; có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, có tinh thần theo sát công việc đến cùng.
- Chịu được áp lực công việc, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ tốt.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.
Thu nhập
- Thu nhập: 13 - 16 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Thưởng theo hiệu quả công việc
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Cơ hội làm việc trong môi trường dự án chuyên nghiệp
- Môi trường làm việc hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
- Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
- Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
- Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
