Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, sắp xếp và ghi chú các cuộc họp, truyền tải nội dung đến các bộ phận liên quan.
- Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính, công văn, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi kế hoạch các dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án (PM).
- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho PM hoặc Ban Giám đốc.
- Tổ chức, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
- Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng tổng hợp đảm bảo các hoạt động tại văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả.
- Lưu trữ và bảo mật các tài liệu, thông tin quan trọng của công ty.
- Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc và nhân sự công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và theo yêu cầu công việc cụ thể.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc năng động và chịu được áp lực công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
- Sử dụng được tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết) là một điểm cộng.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và khuyến khích phát triển bản thân.
- Cơ hội được học hỏi, nâng cao nghiệp vụ và thăng tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ hấp dẫn của công ty.
- Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 662 Âu Cơ, Phường Bảy Hiền (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
- Nghỉ Thứ 7 cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
