Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
BeatRoam Studio LLC là agency marketing phục vụ các doanh nghiệp HVAC và dịch vụ gia đình tại Hoa Kỳ.
Chúng tôi đang tuyển Trợ lý Founder kiêm Điều phối Nhân sự Quốc tế song ngữ Anh–Việt, làm việc từ xa và bán thời gian. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa Founder và đội ngũ quốc tế, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng, điều phối và theo dõi công việc của nhân viên.
Công việc chính
- Tham gia và hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ bằng tiếng Anh với nhân viên quốc tế.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Founder bằng tiếng Việt và truyền đạt lại chính xác, rõ ràng bằng tiếng Anh.
- Đại diện Founder đặt câu hỏi, phản hồi và làm rõ thông tin theo nội dung đã được phê duyệt.
- Soạn email, tin nhắn, thông báo và tài liệu nội bộ bằng tiếng Anh.
- Ghi biên bản họp, tổng hợp quyết định, người phụ trách, thời hạn hoàn thành và vấn đề cần Founder duyệt.
- Theo dõi tiến độ, deadline và nhắc nhân viên cập nhật công việc.
- Tổng hợp phản hồi, khó khăn và kết quả làm việc của nhân viên để báo cáo lại cho Founder bằng tiếng Việt.
- Sắp xếp lịch họp và chuẩn bị nội dung trước các buổi làm việc.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp vòng phỏng vấn tiếp theo.
- Hỗ trợ onboarding nhân viên mới, hướng dẫn công cụ, quy trình làm việc và quy định bảo mật.
- Quản lý có hệ thống các tài liệu, hồ sơ và thông tin liên quan đến nhân sự.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin của công ty, nhân viên, ứng viên, khách hàng và các quy trình nội bộ.
Đây không phải vị trí chăm sóc khách hàng, sales hoặc phiên dịch toàn thời gian. Ứng viên có thể hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự hằng ngày, nhưng quyết định cuối cùng về tuyển dụng, chấm dứt hợp tác, lương thưởng, hợp đồng, hoàn tiền và các cam kết tài chính vẫn thuộc về Founder.
Thời gian làm việc linh hoạt, dự kiến khoảng 2–3 giờ mỗi ngày và 50–60 giờ mỗi tháng, chủ yếu vào buổi chiều hoặc buổi tối theo giờ Việt Nam. Một số cuộc họp có thể diễn ra vào buổi tối muộn hoặc cuối tuần do chênh lệch múi giờ và sẽ được thông báo trước.
Yêu cầu ứng viên
- Tiếng Anh nghe, nói và viết tốt; có thể tự tin tham gia và hỗ trợ điều phối các cuộc họp với nhân viên quốc tế.
- Có khả năng nghe hiểu, tổng hợp và truyền đạt thông tin chính xác giữa Founder và đội ngũ.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực: trợ lý điều hành, tuyển dụng, nhân sự, điều phối vận hành hoặc quản lý đội nhóm từ xa.
- Có kinh nghiệm sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
- Biết theo dõi tiến độ, deadline, KPI và nhắc nhân viên cập nhật công việc.
- Giao tiếp bình tĩnh, rõ ràng, chuyên nghiệp và biết xử lý tình huống khéo léo.
- Không tự suy diễn, thay đổi thông tin hoặc đưa ra cam kết khi chưa được Founder phê duyệt.
- Có kỹ năng ghi biên bản họp, viết recap, tổng hợp action items và báo cáo ngắn gọn.
- Trung thực, khách quan, đáng tin cậy và có ý thức bảo mật cao.
- Có khả năng sử dụng Google Meet, Zoom, WhatsApp, Gmail, Google Docs và Google Sheets.
- Có máy tính cá nhân, Internet ổn định, microphone và không gian phù hợp để họp trực tuyến.
- Có thể tham gia một số cuộc họp vào buổi tối hoặc cuối tuần theo lịch được thông báo trước.
Ưu tiên ứng viên từng làm
- Trợ lý giám đốc hoặc Trợ lý điều hành.
- HR Recruiter, HR Coordinator hoặc Nhân sự tổng hợp.
- Project Coordinator hoặc Operations Coordinator.
- Virtual Assistant cho doanh nghiệp quốc tế.
- Điều phối hoặc quản lý nhân viên làm việc từ xa.
- Làm việc tại agency, công ty công nghệ, SaaS hoặc doanh nghiệp có đội ngũ quốc tế.
- Không yêu cầu giọng Anh hoặc Mỹ bản xứ. Khả năng giao tiếp rõ ràng, phản ứng tốt trong cuộc họp và truyền đạt chính xác quan trọng hơn chứng chỉ ngoại ngữ.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc từ xa hoàn toàn.
- Thời gian linh hoạt, trung bình khoảng 2–3 giờ mỗi ngày.
- Giai đoạn đánh giá 30 ngày với mức 200.000 đồng/giờ.
- Khối lượng dự kiến khoảng 40–55 giờ mỗi tháng.
- Sau khi đạt yêu cầu, mức trả có thể tăng lên 230.000–250.000 đồng/giờ.
- Được thanh toán dựa trên số giờ làm việc đã được giao và xác nhận.
- Được cung cấp tài liệu, quy trình và hướng dẫn cần thiết.
- Có cơ hội phát triển thành Trợ lý điều hành hoặc Điều phối vận hành khi công ty mở rộng.
- Được làm việc trực tiếp với Founder và đội ngũ quốc tế.
Số giờ làm việc thực tế có thể thay đổi theo nhu cầu vận hành. Tổng số giờ vượt quá giới hạn đã thống nhất cần được Founder phê duyệt trước.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 64 Nguyễn Bá Tuyển, Phường Bảy Hiền (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Lịch linh hoạt, trung bình 2–3 giờ/ngày, 50–60 giờ/tháng, chủ yếu vào chiều hoặc tối. Có thể họp với nhân viên quốc tế vào tối muộn hoặc cuối tuần khi báo trước. Không yêu cầu trực liên tục hay 24/7.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
