Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Phát Triển Quan Hệ Khách Hàng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí tuyển dụng: Trợ lý Giám đốc
- Phòng ban: Ban Giám đốc
- Cấp bậc: Nhân viên / Chuyên viên
- Báo cáo cho: Giám đốc Công ty
- Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động chính thức
- Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty; công tác địa phương theo yêu cầu
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + hoa hồng kinh doanh
II. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Trợ lý Giám đốc là vị trí đặc thù, kết hợp giữa hỗ trợ điều hành cấp cao và phát triển quan hệ khách hàng khu vực công (B2G). Người đảm nhiệm vị trí này cần có tư duy nhanh nhạy, khả năng giao tiếp – ngoại giao xuất sắc, hình ảnh chuyên nghiệp đại diện cho công ty trong các hoạt động tiếp khách, sự kiện và công tác kinh doanh.
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Hỗ trợ điều hành – Trợ lý cá nhân Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; nhắc lịch và chuẩn bị tài liệu trước các cuộc họp.
- Soạn thảo, rà soát văn bản, báo cáo, thư từ, tờ trình theo yêu cầu của Giám đốc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài tỉnh.
- Tiếp nhận và lọc thông tin từ các phòng ban, đối tác; tổng hợp và báo cáo nhanh lên Giám đốc.
- Xử lý các công việc hành chính và cá nhân khác của Giám đốc khi được giao.
Quan hệ đối ngoại & Tiếp khách (B2G)
- Đại diện công ty tham gia các buổi tiếp khách, hội nghị, sự kiện với đối tác khu vực công (Sở, UBND, Phòng ban địa phương).
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các cơ quan nhà nước, đối tác chiến lược.
- Tham gia các buổi tiếp khách, chiêu đãi; linh hoạt và chủ động trong các tình huống giao tiếp đối ngoại.
- Chuẩn bị quà tặng, tài liệu giới thiệu công ty phục vụ hoạt động đối ngoại.
- Theo dõi và cập nhật thông tin về các dự án, đấu thầu, chính sách liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
Hỗ trợ kinh doanh & Phát triển khách hàng
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động tìm kiếm, tiếp cận và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Phối hợp đội kinh doanh chuẩn bị hồ sơ năng lực, báo giá, tài liệu thuyết trình cho khách hàng.
- Theo dõi tiến độ các hợp đồng, dự án đang triển khai; tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
- Chủ động duy trì liên lạc, chăm sóc sau bán hàng với các đối tác, khách hàng quan trọng.
Yêu cầu ứng viên
IV. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Công chúng, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký, quan hệ khách hàng hoặc kinh doanh B2G.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước hoặc trong lĩnh vực công nghệ – giáo dục.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và xây dựng quan hệ xuất sắc; khéo léo, tinh tế trong ứng xử đối ngoại.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); sử dụng thành thạo các công cụ lịch, email, quản lý công việc.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; chủ động, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
- Kỹ năng bán hàng và thuyết phục; nhạy bén với cơ hội kinh doanh.
- Ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác) là lợi thế.
Yêu cầu khác
- Ngoại hình chuyên nghiệp, phong cách lịch sự, tác phong đại diện phù hợp với môi trường B2G.
- Sẵn sàng tham gia các sự kiện tiếp khách, hội nghị, hoạt động ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao; sẵn sàng công tác địa phương thường xuyên.
- Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần trách nhiệm và lòng trung thành với tổ chức.
Lưu ý tuyển dụng: Vị trí này yêu cầu tính linh hoạt cao trong công việc đối ngoại và tiếp khách. Ứng viên được kỳ vọng có khả năng đại diện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mọi hoàn cảnh, bao gồm các sự kiện xã giao và hoạt động quan hệ đối tác theo lịch của Ban Giám đốc.
Quyền lợi
V. QUYỀN LỢI
- Lương cơ bản cạnh tranh + hoa hồng theo kết quả kinh doanh.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, công tác theo chính sách công ty.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
- Được tham gia các sự kiện, hội nghị trong và ngoài tỉnh; mở rộng mạng lưới quan hệ.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực công nghệ giáo dục.
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Thứ 7: 08h00–12h00
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
