Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Theo Dõi Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Giới thiệu vị trí
Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Giám đốc kiêm Hỗ trợ Dự án để đồng hành cùng Ban Giám đốc trong công tác điều phối công việc, hỗ trợ triển khai và theo dõi các dự án nội bộ của công ty, đồng thời phối hợp xử lý hồ sơ, tài liệu và các công việc liên quan trong quá trình làm việc với đối tác.
Vị trí yêu cầu ứng viên nhanh nhẹn, linh hoạt, chủ động trong công việc, có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ, phối hợp với các bên liên quan và hỗ trợ xử lý công việc phát sinh trong quá trình vận hành, triển khai dự án. Mô tả công việc
A. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối và vận hành công việc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp, theo dõi và điều phối các công việc hằng ngày liên quan đến hoạt động vận hành và triển khai dự án của công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi tiến độ xử lý công việc giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, biên bản làm việc, thư từ hoặc các văn bản theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác hoặc các bên liên quan; ghi nhận nội dung và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Chủ động cập nhật tiến độ, nhắc việc và hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi các đầu việc quan trọng.
B. Hỗ trợ triển khai và theo dõi dự án các dự án nội bộ
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác để hỗ trợ triển khai dự án của công ty theo kế hoạch.
- Là đầu mối hỗ trợ tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa công ty và đối tác trong quá trình triển khai dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị các thông tin, tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu và các nội dung cần thiết phục vụ quá trình triển khai dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, cập nhật tình hình triển khai và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
- Phối hợp rà soát các đầu việc trong quá trình triển khai, hỗ trợ ghi nhận và theo dõi việc xử lý các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ làm việc với đối tác trong việc tiếp nhận yêu cầu, phản hồi thông tin, theo dõi các mốc công việc và phối hợp hoàn thiện các đầu việc liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp và đối chiếu các nội dung liên quan trong quá trình chạy thử, nghiệm thu hoặc triển khai các hạng mục của dự án theo phân công.
C. Hỗ trợ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu làm việc với đối tác
- Cùng hỗ trợ rà soát, theo dõi các văn bản, hợp đồng, phụ lục, biên bản, công văn và hồ sơ liên quan trong quá trình làm việc với đối tác.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, giấy tờ phục vụ công tác điều hành và triển khai dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ, tài liệu theo yêu cầu công việc.
- Kiểm tra, đối chiếu và sắp xếp tính đầy đủ của hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký hoặc gửi đối tác.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ xử lý các hồ sơ, tài liệu và các đầu việc liên quan đến đối tác/dự án.
D. Hỗ trợ tổng hợp và xử lý công việc phát sinh
- Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc/dự án và phối hợp với các bên liên quan để xử lý, cập nhật tiến độ.
- Theo dõi các đầu việc liên quan giữa các bộ phận để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, kịp thời và thống nhất.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, tổng hợp, điều phối công việc theo phân công của Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo yêu cầu công việc và chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, theo dõi công việc, hỗ trợ dự án, hành chính – tổng hợp hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, nhanh nhẹn và linh hoạt trong công việc. - Có tinh thần hỗ trợ, khả năng giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các công cụ làm việc online là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác, hợp đồng, hồ sơ dự án hoặc các công việc cần theo dõi nhiều đầu việc song song.
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm ( >11.000.000 VNĐ)
- Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng điều phối, tổng hợp, quản lý công việc và hỗ trợ triển khai dự án.
- Có cơ hội tham gia trực tiếp vào quá trình vận hành và triển khai dự án của công ty, mở rộng trải nghiệm làm việc với đối tác và các đầu việc thực tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự chủ động và tinh thần học hỏi.
- Phúc lợi: Chi phí ăn trưa, Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Pháp luật sau thời gian thử việc.
- Lịch nghỉ tuần cố định: T7, CN hàng tuần.
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
