Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Anh Tốt)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Điều phối công việc hành chính hằng ngày: sắp xếp lịch làm việc cho Ban Giám đốc, lên kế hoạch công tác, đặt lịch họp, vé máy bay, khách sạn và kết nối lịch trình công việc nội bộ – đối ngoại.
- Soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính như: thông báo, công văn, báo cáo, biên bản họp; quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo mật.
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ và đối ngoại: chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc sau họp.
- Phối hợp giữa các phòng ban, truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc tại công ty; hỗ trợ công tác đối ngoại khi cần.
- Theo dõi tiến độ công việc, cập nhật tình trạng thực hiện và đảm bảo các đầu việc được xử lý đúng hạn.
- Hỗ trợ các công việc văn phòng hằng ngày, quản lý văn phòng phẩm, hậu cần và các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ từ 25 – 38 tuổi, tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Thư ký hoặc vị trí hành chính tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất/nhà máy.
- Kỹ năng viết và soạn thảo văn bản tốt; có khả năng tổng hợp thông tin và tư duy logic rõ ràng.
- Thành thạo Microsoft Office/WPS Office, đặc biệt Word, Excel và kỹ năng trình bày văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt; chịu được áp lực công việc cao.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Chủ động trong công việc, quản lý thời gian hiệu quả và sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh.
- Ngoại hình sáng, lịch sự, có khả năng tiếp khách và làm việc đối ngoại.
Quyền lợi
- Mức lương: 16 – 18 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
- Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc để nâng cao kỹ năng quản lý và điều phối công việc.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
