Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án
- Theo dõi sát tiến độ triển khai các dự án phần mềm, cập nhật tình trạng công việc của các bên liên quan.
- Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo tiến độ dự án định kỳ (tuần/tháng) cho Quản lý dự án và Ban lãnh đạo.
- Phát hiện sớm các rủi ro hoặc chậm tiến độ và chủ động báo cáo, đề xuất phương án xử lý.
2. Điều phối và quản lý nguồn lực dự án
- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối nhân sự, theo dõi phân công công việc và tiến độ thực hiện.
- Theo dõi chấm công, nguồn lực tham gia dự án và hỗ trợ quản lý tài sản liên quan đến dự án.
3. Phối hợp và giao tiếp với các bên liên quan
- Hỗ trợ kết nối và trao đổi thông tin giữa khách hàng, đối tác và đội ngũ nội bộ.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp dự án; ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
4. Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản, tài liệu triển khai, báo cáo...) một cách khoa học và bảo mật.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các công cụ theo dõi, quản lý và báo cáo dự án.
5. Hỗ trợ hành chính và tài chính dự án
- Thực hiện các công việc hành chính dự án: lên lịch họp, điều phối lịch làm việc, tổ chức các hoạt động liên quan đến dự án.
- Thực hiện mua sắm, tập hợp hồ sơ chứng từ chi phí dự án và phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Vận hành.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
· Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý dự án, điều phối dự án hoặc các công việc liên quan đến triển khai phần mềm/CNTT là một lợi thế.
· Kỹ năng theo dõi và bám sát tiến độ công việc tốt, có khả năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo tiến độ rõ ràng, logic.
· Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý tài liệu và hồ sơ dự án tốt.
· Nhanh nhẹn, chủ động, sức khỏe tốt, có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và làm việc trong môi trường dự án.
· Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với nhiều bên liên quan (khách hàng, đối tác, đội ngũ kỹ thuật).
Quyền lợi
- Thưởng thâm niên làm việc: 5triệu/năm
- Thưởng tháng lương 13 (theo hoạt động kết quả kinh doanh), thưởng các ngày lễ tết
- Cơ hội phát triển sự nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
- Sử dụng sách miễn phí tại thư viện và các trò chơi giải trí: PS5, Bi lắc, ....
- Được tham gia đa dạng hoạt động nội bộ: 8/3, 20/10, giáng sinh, sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm Year-end Party, khám sức khỏe định kỳ hàng năm,...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
