Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc & Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Hỗ trợ công tác điều hành & Quản lý dự án:
- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ của các dự án đang chạy song song (các chiến dịch truyền thông, phát triển thương hiệu, dự án hợp tác văn hóa/du lịch).
- Sắp xếp, quản lý lịch trình làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc và văn phòng
- Nghiệp vụ Hành chính, Văn phòng & Tối ưu hóa:
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo các proposal, báo giá và thư ngỏ hợp tác. Biết sử dụng và kiểm soát hợp lý các ứng dụng các công cụ AI cơ bản, để rút ngắn thời gian nghiên cứu, soạn thảo văn bản và xử lý dữ liệu.
- Quản lý hệ thống dữ liệu, hợp đồng, và các tài nguyên số của công ty một cách khoa học.
- Đại diện Giám đốc giao dịch, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp (thiết bị, dịch vụ, in ấn bao bì...) khi được ủy quyền.
- Hỗ trợ nội bộ & Tuyển dụng:
- Hỗ trợ đăng tin, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn nhân sự trên các nền tảng (TopCV...).
- Kết nối thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận/nhân sự trực thuộc để đảm bảo tiến độ công việc luôn trôi chảy.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc Điều phối dự án. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Truyền thông hoặc Thương mại.
- Kỹ năng thời đại:
- Biết sử dụng và kiểm soát tốt các công cụ AI (như Gemini, ChatGPT...) để ứng dụng vào công việc thực tế (lên sườn nội dung, tóm tắt tài liệu, dịch thuật, tối ưu hóa email...).
- Tư duy sử dụng công nghệ để giải quyết công việc nhanh - gọn - chính xác.
- Kỹ năng mềm:
- Tư duy logic tốt, khả năng sắp xếp và xử lý nhiều công việc cùng lúc (multitasking) dưới áp lực tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống khéo léo.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Kỹ năng cứng:
- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel và thiết kế slide PowerPoint thuyết trình).
- Có khả năng đọc hiểu/soạn thảo văn bản tiếng Anh cơ bản.
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu khảo sát hiện trạng dự án hoặc hỗ trợ sự kiện.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + Thưởng hiệu quả dự án.
- Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc đa dạng, được cọ xát trực tiếp với nhiều lĩnh vực từ quản lý dự án, truyền thông, kinh doanh, thương mại đến sản xuất sự kiện.
- Chế độ khác: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định pháp luật; các chế độ teambuilding, liên hoan cùng công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
