Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Hỗ trợ điều hành & phối hợp nội bộ (25%)
- Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của CEO đến các bộ phận, đảm bảo thông tin được chuyển tải đầy đủ và đúng thời điểm.
- Kết nối các đầu mối phòng ban, hỗ trợ phối hợp liên phòng trong quá trình triển khai các công việc liên phòng ban.
- Giữ vai trò giám sát, cảnh báo khi có dấu hiệu chậm trễ hoặc phát sinh vướng mắc trong tổ chức thực hiện. - Điều phối tiến độ & kiểm soát thực thi (20%)
- Rà soát định kỳ báo cáo từ các phòng ban: Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, HCNS, Kế toán… đảm bảo báo cáo đầy đủ, đúng trọng tâm và minh bạch.
- Cập nhật tiến độ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng theo tuần/tháng và đối chiếu so với kế hoạch.
- Tổng hợp phản hồi, đề xuất, kiến nghị từ các đầu mối gửi CEO, đồng thời đề xuất giải pháp tháo gỡ khi phát hiện điểm nghẽn trong vận hành. - Tham mưu & phân tích chiến lược (15%)
- Thu thập dữ liệu hoạt động của các bộ phận (SX, KD, TCKT) từ hệ thống nội bộ và báo cáo định kỳ.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu và thông tin thực tế để hỗ trợ CEO nhận diện rủi ro và các điểm cần kiểm soát như chi phí, hiệu quả kinh doanh, tiến độ triển khai.
- Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn (brief tuần/tháng) cho CEO ra quyết định nhanh chóng. - Quản lý lịch & hành chính cao cấp (5%)
- Chủ động lên lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc với đối tác cho CEO tại cả 3 cơ sở.
- Chuẩn bị và hoàn tất tài liệu, biên bản, danh sách người tham gia và các tài liệu liên quan trước – trong – sau mỗi cuộc họp.
- Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác và đảm bảo các nội dung làm việc được chuẩn bị chu đáo. - Cầu nối điều phối & giao tiếp nội - ngoại bộ (5%)
- Là đầu mối truyền đạt chính thức các thông tin từ CEO đến các cấp quản lý và nhân sự các phòng ban.
- Tiếp nhận thông tin từ các cơ sở, chắt lọc và phản ánh kịp thời tới CEO để xử lý hoặc ra quyết định.
- Khi được uỷ quyền, thay mặt CEO tiếp khách, tham gia họp, ghi nhận và xử lý bước đầu thông tin đối ngoại. - Cải tiến quy trình & hỗ trợ số hoá (30%)
- Phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số trong nội bộ như: tự động hóa báo cáo, chatbot, digital form, cải tiến giao diện dữ liệu.
- Đề xuất các cải tiến giúp rút ngắn thời gian xử lý nội bộ, giảm trùng lặp thông tin và tăng hiệu suất làm việc đội nhóm.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ | Tuổi: 1987 – 1999
- Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Luật, Marketing
- Kinh nghiệm: Đã có ≥ 2-3 năm làm Trợ lý Giám đốc điều hành hoặc vị trí tương đương
- Kỹ năng:
- Quản trị thời gian và tổ chức lịch trình hiệu quả
- Phối hợp liên phòng ban và điều phối công việc đa nhiệm
- Sử dụng thành thạo công cụ quản lý công việc (Lark, Notion, Google Workspace...)
- Xây dựng báo cáo. Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu đa nguồn (SX, KD, Tài chính...)
- Giao tiếp – đàm phán linh hoạt đa cấp độ, đa điểm
- Có tư duy phân tích, giao tiếp chiến lược và khả năng dẫn dắt tổ chức thích nghi với chuyển đổi số. Chủ động khai thác các công cụ số và AI hỗ trợ công việc
Quyền lợi
- Lương: 18 – 22 triệu/tháng (cứng + KPI + phụ cấp + thưởng)
- Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, công tác phí, thưởng tháng 13
- Chế độ: BHXH, BHYT, du lịch, team building, nghỉ mát định kỳ
- Môi trường làm việc:
- Trẻ, năng động, đề cao sự chủ động và sáng tạo
- Tin tưởng, trao quyền, cho phép thử nghiệm – sai sót – cải tiến
- Thúc đẩy học hỏi: Chú trọng đào tạo kỹ năng, thường xuyên cử CBNV tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nội bộ và chuyên sâu bên ngoài.
- Ứng dụng chuyển đổi số: sử dụng phần mềm quản lý công việc, quy trình hoá báo cáo và công cụ AI để tối ưu hiệu quả công việc hàng ngày
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
