Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý lịch và cuộc họp: Sắp xếp lịch; chuẩn bị agenda, tài liệu; ghi biên bản họp (MoM); lập danh sách việc cần làm và theo dõi hoàn tất (người phụ trách, thời hạn).
- Soạn thảo và văn thư: Soạn/cập nhật công văn, thông báo, email; rà soát ngôn ngữ; phát hành và lưu trữ hồ sơ đúng quy định; quản lý con dấu theo ủy quyền.
- Điều phối dự án/đầu việc: Lập kế hoạch ngắn hạn/tuần; theo dõi tiến độ trên Google Sheets/Asana/Trello…; nhắc việc các bộ phận; tổng hợp báo cáo tuần/tháng cho Giám đốc.
- Quản trị dữ liệu và báo cáo: Thu thập số liệu từ các phòng ban; xây dựng dashboard KPI; kiểm tra tính chính xác; lưu trữ và phân quyền tài liệu (Drive/Share).
- Đối ngoại và công tác: Tiếp khách; chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác/cơ quan; đặt vé/khách sạn/lộ trình; thực hiện công tác thư ký khi đi công tác (chuẩn bị lịch, tài liệu, biên bản).
- Hành chính – tài chính cơ bản: Lập đề nghị thanh toán/tạm ứng; đối chiếu chi phí công tác; đề xuất mua sắm văn phòng phẩm/thiết bị phục vụ Giám đốc.
- Tuân thủ và bảo mật: Thực hiện NDA, quản lý quyền truy cập; bảo đảm an toàn thông tin và tính pháp lý của tài liệu.
- Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Đại học trở lên (Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại thương, Nhân sự hoặc liên quan).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký.
Kỹ năng:
- Tổ chức công việc và quản lý thời gian xuất sắc; đa nhiệm tốt.
- Giao tiếp và viết chuyên nghiệp; tổng hợp thông tin nhanh, chính xác.
- Tin học văn phòng: Word/PowerPoint; Excel/Google Sheets (lookup/pivot/các hàm báo cáo); quản trị lịch và tài liệu số.
- Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo (nghe, nói, đọc, viết); Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi
1. Thu nhập & hợp đồng
- Lương cạnh tranh theo năng lực/kinh nghiệm.
- Thử việc 02 tháng, mức lương theo thỏa thuận.
- Ký HĐLĐ và tham gia BHXH/BHYT/BHTN theo quy định
2. Thưởng
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh.
3. Phụ cấp
- Phụ cấp ngoại ngữ.
- Tiền cơm, tiền xăng.
4. Thời gian làm việc & nghỉ phép
- Giờ hành chính; nghỉ–CN
- 14 ngày phép/năm + cộng dồn thâm niên.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
