Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Bộ phận: Điều hành - Chức danh: Trợ lý Giám Đốc điều hành
Báo cáo cho: Giám Đốc điều hành
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty (Tòa nhà Jabooda, 19 Đống Đa, P. Tân Sơn Hòa, TP.HCM và các nhà hàng thuộc hệ thống Công ty.
1. MỤC TIÊU
Hỗ trợ BOD kiểm soát hiệu quả vận hành tài chính nhà hàng/hệ thống theo thời gian thực;
đảm bảo BOD luôn nhìn được: Doanh thu; chi phí; lợi nhuận tạm tính; hiệu quả từng chi nhánh; các vấn đề bất thường vận hành ... một cách nhanh, rõ ràng và trực quan để hỗ trợ ra quyết định.
2. CÔNG VIỆC CHÍNH
2.1. Theo dõi & tổng hợp dữ liệu vận hành
Theo dõi:
• Doanh thu
• Chi phí nhân sự
• Chi phí nguyên vật liệu
• Tổng chi phí vận hành chính
• Chi phí quảng cáo
• Chi phí công cụ dụng cụ
• Chi phí sửa chữa & bảo trì
• Các chi phí phát sinh bất thường
Đối chiếu:
• Phần mềm bán hàng
• Hàng hóa
• Chấm công
• Báo cáo vận hành
• Chi phí phát sinh
Phát hiện:
• Sai lệch dữ liệu
• Hao hụt bất thường
• Chi phí tăng bất thường
• Doanh thu giảm bất thường
• Chi nhánh vận hành kém hiệu quả
2.2. Báo cáo & bảng theo dõi dữ liệu
Thực hiện:
• Báo cáo hằng ngày
• Báo cáo hằng tuần
• Báo cáo lợi nhuận tạm tính
• Bảng theo dõi dữ liệu vận hành
Chủ động xây dựng & cập nhật:
• File theo dõi doanh thu
• File chi phí vận hành
• File chi phí nhân sự
• File chi phí nguyên vật liệu
• File chi phí công cụ dụng cụ
• File sửa chữa & bảo trì
• File cảnh báo bất thường
• Bảng tổng hợp dữ liệu phục vụ BOD
Biết sử dụng Excel / Google Sheets để:
• Tổng hợp dữ liệu
• Tự động tính toán cơ bản
• Theo dõi biến động chi phí
• Tạo cảnh báo trực quan
• Hỗ trợ BOD nhìn dữ liệu nhanh & dễ hiểu
Đảm bảo BOD luôn nhìn được:
• Hiệu quả từng chi nhánh
• Tình trạng chi phí nhân sự
• Tình trạng chi phí nguyên vật liệu
• Hiệu quả quảng cáo
• Các vấn đề bất thường cần xử lý
2.3. Phối hợp vận hành & kế toán
Phối hợp với:
• Kế toán
• Vận hành
• Hàng hóa
• Marketing
• Quản lý chi nhánh
Để:
• Kiểm tra tính chính xác dữ liệu
• Xác nhận nguyên nhân bất thường
• Theo dõi hiệu quả xử lý
• Kiểm soát chi phí vận hành
3. QUYỀN HẠN
• Được yêu cầu các bộ phận cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo
• Được kiểm tra số liệu liên quan vận hành
• Được cảnh báo trực tiếp đến BOD khi phát hiện bất thường lớn
Lưu ý:
• Không có quyền tự ý thanh toán
• Không có quyền chuyển tiền
• Không giữ quỹ hoặc tài khoản ngân hàng công ty
Yêu cầu ứng viên
YÊU CẦU
1. Bắt buộc
• Giỏi Excel / Google Sheets
• Có khả năng tự tạo file theo dõi dữ liệu vận hành
• Biết xây dựng:
o Bảng doanh thu
o Bảng chi phí
o Bảng lợi nhuận tạm tính
o Bảng theo dõi nhân sự
o Bảng cảnh báo bất thường
• Biết sử dụng: Hàm; lọc dữ liệu; tổng hợp dữ liệu; định dạng cảnh báo; biểu đồ cơ bản.
• Tư duy logic tốt
• Nhạy với số liệu
• Cẩn thận & kỹ tính
• Có khả năng tổng hợp & trình bày báo cáo rõ ràng
2. Ưu tiên
• Có kinh nghiệm F&B
• Có kinh nghiệm kế toán nội bộ
• Biết đọc báo cáo lợi nhuận cơ bản
• Có khả năng phân tích & phát hiện bất thường từ dữ liệu vận hành
Quyền lợi
• Lương + thưởng (thỏa thuận theo năng lực)
• Thời gian làm việc: 9h00 – 17h00 (thứ hai đến thứ sáu), riêng thứ bảy làm từ 9h00 – 12h00
• Review lương định kỳ tháng 5 và tháng 11 (đạt các tiêu chí đi kèm)
• Thưởng lễ/ tết, sinh nhật, phép năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
