Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ CEO ra quyết định (25%)
• Chuẩn bị tài liệu chiến lược trước các cuộc họp Hội đồng quản trị, họp 3 cổ đông.
• Tổng hợp số liệu từ các bộ phận (kinh doanh, kế toán, sản xuất) thành insight cho CEO.
• Phân tích đề xuất từ các Trưởng phòng - kiểm tra logic, tính khả thi, ngân sách.
• Tự đề xuất 2-3 phương án cho mỗi vấn đề CEO đang cân nhắc, kèm pros/cons.
• Research nhanh khi CEO cần thông tin (đối thủ, công nghệ, quy định pháp lý).
2. Triển khai dự án đặc biệt (30%)
• Triển khai SOP sản xuất vàng miếng - phối hợp với nhà máy + bộ phận chất lượng.
• Quản lý dự án mở cửa hàng mới (khi có).
• Quản lý dự án restructuring/hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
• Quản lý dự án triển khai hệ thống ERP/CRM mới.
• Mỗi dự án: lập kế hoạch, phân công, theo dõi, báo cáo, đảm bảo kết quả.
3. Theo dõi & kiểm soát execution (20%)
• Lập "Bảng theo dõi quyết định" - mọi quyết định của CEO được ghi lại, theo dõi đến khi hoàn thành.
• Đi cửa hàng/xưởng định kỳ (1 lần/tuần) để "Gemba walk" - kiểm tra thực tế thay CEO.
• Họp 1-1 với Trưởng phòng các khối hàng tuần - nắm tình hình.
• Phát hiện sớm các vấn đề trước khi bùng nổ (escalate cho CEO).
• Kiểm tra việc thực thi nội quy, quy chế tại các khối.
4. Báo cáo & dashboard (15%)
• Dashboard tuần 1 trang cho CEO: doanh thu, tồn kho, KPI khối, vấn đề nóng.
• Báo cáo tháng tổng hợp cho HĐQT - phối hợp với CFO.
• Báo cáo dự án định kỳ cho CEO.
• Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp định kỳ.
• Lưu trữ tài liệu, biên bản họp, quyết định.
5. Điều phối hoạt động VP CEO (10%)
• Quản lý lịch họp CEO - ưu tiên hợp lý theo tầm quan trọng
• Chuẩn bị tài liệu, agenda cho các cuộc họp CEO chủ trì
• Theo dõi và đôn đốc các "to-do" từ các cuộc họp
• Soạn thảo văn bản đối ngoại quan trọng dưới ủy quyền CEO (email đối tác BIDV, VTB, MBB, NHNN, các nhà cung cấp lớn).
• Lưu trữ tài liệu cá nhân của CEO (hợp đồng, văn bản pháp lý).
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành hoặc Quản lý dự án.
- Kỹ năng cốt lõi:
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng đàm phán, thuyết phục.
- Tư duy logic tốt, khả năng tổng hợp và phân tích vấn đề.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng và các phần mềm quản lý công việc.
Quyền lợi
1. Học vấn
• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Luật, Kỹ thuật
• Ưu tiên có thêm bằng MBA hoặc chứng chỉ quản lý (PMP, CPA, ACCA, CFA)
• Trường top: NEU, FTU, UEL, UEH, RMIT, FOREIGN UNIV (Singapore, Australia, UK, US)
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, trong đó:
◦ ≥ 3 năm vai trò Chief of Staff / Trợ lý cấp cao tại DN ≥ 100 NV, hoặc
◦ ≥ 3 năm Project Manager dự án đa phòng ban, hoặc
◦ ≥ 3 năm Senior Consultant tại Big 4 (Deloitte, KPMG, EY, PwC) hoặc McKinsey/BCG/Bain
• Có kinh nghiệm làm việc trong DN tăng trưởng nhanh (scale-up)
• Ưu tiên có kinh nghiệm ngành Bán lẻ, Tài chính, hoặc Sản xuất
3. Kỹ năng cứng (Hard skills)
• Excel/Google Sheets: Master level (PivotTable, VLOOKUP, financial modeling)
• PowerPoint: Cao cấp - làm slide chuyên nghiệp cho HĐQT
• Tiếng Anh: Trình độ tối thiểu IELTS 7.0 / TOEIC 800 - để đọc tài liệu, giao tiếp đối tác quốc tế (sẽ phát triển khi Ancarat đi LBMA)
• Kỹ năng phân tích tài chính: Hiểu P&L, dòng tiền, biên lợi nhuận, ROI
• Kỹ năng quản lý dự án: Biết MS Project, Asana, Trello hoặc tương đương
• Kỹ năng viết: Soạn thảo văn bản chuẩn mực tiếng Việt + tiếng Anh
4. Kỹ năng mềm (Soft skills)
• Tư duy chiến lược + chú ý chi tiết (strategic thinker + detail-oriented) - hiếm có nhưng bắt buộc
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, multi-tasking xuất sắc
• Communication tốt - giao tiếp được với CEO/HĐQT, nhưng cũng được với NV bán hàng/sản xuất.
• Khả năng "đọc người" - nhận diện ý đồ thật của Trưởng phòng/NV.
• Quyết đoán nhưng biết "giữ vị trí" - không vượt quyền.
• Tự chủ cao - không cần CEO nhắc nhở từng việc.
5. Yêu cầu mềm (Nice-to-have)
• Có kinh nghiệm trong ngành kim loại quý / trang sức (PNJ, DOJI, SJC, Phú Quý)
• Có network với các ngân hàng (BIDV, VTB, MBB, Techcombank)
• Có hiểu biết về NHNN, quy định ngành vàng (Nghị định 24)
• Có kinh nghiệm M&A, IPO (chuẩn bị cho giai đoạn 2027-2030)
• Có kinh nghiệm làm việc với app banking, fintech
• Biết tiếng Trung (đối tác Trung Quốc về máy móc, nguyên liệu)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
