Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý Hậu cần & Đời sống Cá nhân của CEO
- Quản lý tài chính cá nhân/gia đình: Xử lý chính xác 100% các khoản thanh toán định kỳ (giúp việc, đầu bếp, tài xế, điện nước, hoàn ứng...) đảm bảo không trễ hạn. Lưu trữ hồ sơ tài chính, đối soát hàng tháng rõ ràng.
- Điều phối cuộc sống & Gia đình: Phụ trách toàn bộ đầu mối liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ (taxi, bảo trì, y tế, mua sắm...). Điều phối lịch làm việc của nhân sự gia đình.
- Quản lý thủ tục hành chính: Theo dõi và chủ động gia hạn Visa, eVisa, đăng ký tạm trú cho CEO và các thành viên được chỉ định (nhắc nhở trước ít nhất 1 tháng).
2. Hỗ trợ Vận hành Công việc
- Quản lý Lịch trình: Sắp xếp lịch họp qua Calendly theo quy trình chuẩn của NIA; thiết lập bộ lọc bảo vệ các khoảng thời gian tập trung cao độ của CEO khỏi các gián đoạn không khẩn cấp.
- Điều phối Công tác: Lên kế hoạch, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, check-in online và chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến đi trong và ngoài nước.
- Chuẩn hóa Quy trình (SOP): Xây dựng, cập nhật và lưu trữ hệ thống tài liệu vận hành (SOP của PA, sơ đồ phân quyền Google Drive, danh bạ đối tác, hồ sơ lương...).
- Ra quyết định trong phạm vi quyền hạn: Chủ động xử lý vấn đề trong hạn mức ngân sách được phân quyền; báo cáo kịp thời kèm đầy đủ ngữ cảnh khi vượt thẩm quyền.
Kết quả mong đợi
- 90 ngày đầu tiên: Hoàn thiện toàn bộ các khoảng trống tài liệu (SOP PA, sơ đồ Drive, hồ sơ lương, kế hoạch nhóm). Không làm gián đoạn khung deep work của CEO.
- Định kỳ: 0% khoản thanh toán bị chậm; 100% Visa/eVisa được gia hạn đúng hạn (nhắc trước tối thiểu 30 ngày); 100% tuân thủ quy trình lịch họp.
- Tháng thứ 6: Đạt năng lực ra quyết định độc lập, hợp lý trong phạm vi ngân sách dựa trên việc hiểu sâu sắc phong cách và sở thích của CEO.
Yêu cầu ứng viên
Kỹ năng & Kinh nghiệm:
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt bản ngữ (để làm việc với nhà cung cấp/nhân sự gia đình); Tiếng Anh tốt (nghe, nói, viết) để làm việc với đối tác quốc tế.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tiền/ngân sách thay cho người khác (gia đình, doanh nghiệp, công ty cũ).
- Công nghệ: Thành thạo Google Workspace, Calendly, Traveloka, Booking.com, Momo/Banking và có khả năng tự học nhanh các công cụ mới.
- Năng lực cốt lõi: Tổ chức công việc xuất sắc, chú ý đến từng chi tiết nhỏ, bình tĩnh dưới áp lực cao và có tư duy hệ thống (biết tự xây dựng quy trình để giải quyết các việc lặp lại).
Phẩm chất cá nhân (Phù hợp văn hóa NIA):
- Competitive Greatness: Luôn nỗ lực ở trạng thái tốt nhất. Trân trọng những "việc nhỏ" và coi đó là cơ hội tích lũy niềm tin.
- Integrity (Chính trực): Tuyệt đối bảo mật thông tin tài chính, vận hành và đời sống riêng tư của CEO. Nói đi đôi với làm.
- Sincerity (Chân thành): Thẳng thắn, có tư duy phản biện mang tính xây dựng. Dám góp ý thẳng với CEO khi cần thiết thay vì luôn đồng thuận.
Quyền lợi
Tổng thu nhập: 17.000.000 – 25.000.000+ VND/tháng
- Khởi điểm: 17.000.000 VND/tháng.
- Mốc 12 tháng: Tăng lên 22.000.000 VND/tháng (sau kỳ đánh giá hiệu suất).
- Từ năm thứ 2: Từ 25.000.000 VND/tháng trở lên (tùy thuộc vào khả năng phán đoán, quyền hạn chi tiêu được giao và phạm vi công việc mở rộng).
- Mức lương cuối cùng sẽ dựa trên kinh nghiệm, độ tin cậy thể hiện qua các vòng tuyển chọn và năng lực ngoại ngữ.
Phúc lợi khác:
- Đóng BHXH, BHYT và hưởng phép năm đầy đủ theo Luật Lao động.
- Làm việc trực tiếp, nhận coaching và phản hồi từ CEO/Founder – vị trí này được định hướng là "Judgment-track role" (phát triển năng lực phán đoán/quản trị) chứ không đơn thuần là thực thi.
- Hỗ trợ chuyển vùng (Relocation Support): Đối với ứng viên từ tỉnh thành khác chuyển đến Đà Nẵng, NIA hỗ trợ chi phí lên đến 8.000.000 VND (tối đa trong 3 tháng).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc:
Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9:00 – 17:00
Thứ Bảy: 9:00 – 11:30
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
