Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
- Quản lý hệ thống, dữ liệu & tổng hợp báo cáo từ các phòng ban làm báo cáo quản trị cho BGĐ.
- Giám sát, theo dõi tiến độ, phối hợp thực hiện chỉ đạo của BGĐ xử lý các phát sinh trong vận hành.
- Đảm bảo kiểm soát, quản lý dữ liệu và quy trình một cách chính xác, chặt chẽ.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện các chỉ đạo từ BGĐ: Nắm bắt nhanh và chính xác mục tiêu, yêu cầu công việc từ BGĐ. Thay mặt truyền đạt, giám sát và thu thập thông tin từ các phòng ban/bộ phận.
2. Theo dõi & đôn đốc công việc: Theo sát tiến độ các đầu việc được giao, xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh với Trưởng phòng/Trưởng bộ phận hoặc các phòng ban được phân bổ theo SĐTC.
3. Hệ thống & quy trình: Tham mưu giải pháp, đề xuất cải tiến nhằm xây dựng hệ thống nhân sự – vận hành – quy trình làm việc hiệu quả. Quản lý hệ thống Base, hỗ trợ kết nối thông tin, dữ liệu ra báo cáo.
4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ chuyên môn: Ưu tiên Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật,…
2. Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office
3. Kinh nghiệm: Từ 2 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký, Chuyên viên vận hành, Business Analyst, PMO, … Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng/ quản lý phần mềm hệ thống.
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu tốt (Excel/Google Sheets)
- Thành thạo Word, PowerPoint, biết làm slide báo cáo, trình bày logic, trực quan.
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc.
- Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Tư duy hệ thống tốt, logic, chú ý chi tiết nhưng vẫn nhìn được bức tranh tổng thể.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, làm việc với nhiều phòng ban tốt.
5. Thái độ:
• Chủ động, nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi
• Trung thực, đáng tin cậy, cẩn trọng, tính bảo mật thông tin tuyệt đối.
Quyền lợi
Mức lương và Phúc Lợi:
- Mức lương: 12 triệu -18 triệu
- Được level up lên các vị trí cao hơn tùy năng lực, và đánh giá định kỳ 6 – 12 tháng.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng theo từng dự án, thưởng lễ Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
- Được đào tạo trực tiếp từ BGĐ và tạo cơ hội học hỏi, làm việc cùng Ban Lãnh đạo.
- Hỗ trợ bữa trưa: 30.000 VNĐ/ngày công.
- Chế độ bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm; từ năm thứ 4 trở đi, mỗi năm được cộng thêm 1 ngày phép.
- Phúc lợi khác: Tặng quà và thưởng vào các dịp: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, Trung thu, lễ Tết, ngày 8/3 – 20/10 – 1/6, ngày thành lập công ty…
- Thưởng thâm niên và các ghi nhận dành cho nhân sự gắn bó lâu dài.
- Được cấp máy tính, đồng phục theo quy định.
- Tham gia teambuilding, sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.
- Môi trường thân thiện, năng động, ổn định phát triển lâu dài.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
