Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Điều phối vận hành & giám sát theo định hướng BOD
• Là đầu mối điều phối công việc chung giữa các phòng ban (Kinh doanh – Xuất khẩu, Sản xuất – R&D, Vận hành – Tài chính, Kho, Marketing) theo định hướng và quyết định của BOD.
• Chuyển hóa chiến lược/quyết định của BOD thành kế hoạch hành động cho từng phòng ban và theo dõi tiến độ thực thi đến khi hoàn thành.
• Tổ chức và chủ trì họp giao ban định kỳ (tuần/tháng): lập agenda, ghi biên bản, theo dõi các đầu việc (action item) của các phòng đến khi đóng việc.
• Xây dựng và cập nhật báo cáo/dashboard hợp nhất cho BOD: tiến độ dự án, KPI kinh doanh, tình trạng sản xuất – tồn kho, dòng tiền, tuân thủ chứng nhận.
• Theo dõi KPI và kế hoạch đã được BOD phê duyệt; phát hiện sai lệch, cảnh báo sớm (escalate) và đề xuất phương án xử lý.
• Phối hợp Kinh doanh – Sản xuất – Kho để cân đối kế hoạch đơn hàng, năng lực sản xuất và tồn kho (S&OP cơ bản).
Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc của Giám đốc
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Theo dõi, nhắc việc và tổng hợp tiến độ các dự án trọng điểm; lập báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Tham dự họp cùng Giám đốc, ghi biên bản, theo dõi các đầu việc phát sinh (follow-up).
Soạn thảo & biên dịch tài liệu
• Soạn thảo, hiệu đính tài liệu thương mại: báo giá (FOB/CNF), hồ sơ chào hàng, pitch deck, bảng giá, biên bản họp.
• Biên – phiên dịch tài liệu và trao đổi với đối tác bằng tiếng Anh (tiếng Nhật là lợi thế).
• Chuẩn bị, định dạng và quản lý bộ hồ sơ doanh nghiệp: chứng nhận, hồ sơ xuất khẩu, hợp đồng.
Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu & thương mại
• Phối hợp với nhà phân phối/đối tác quốc tế trong quá trình chào hàng, lấy mẫu (sampling), đàm phán và theo dõi đơn hàng.
• Hỗ trợ xây dựng tài liệu thương mại: bảng giá đa kênh, mô hình giá vốn (COGS), hồ sơ OEM.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, chứng từ xuất khẩu và phối hợp với bộ phận logistics/sản xuất.
Hành chính, quản trị tài liệu & đối ngoại
• Quản lý, lưu trữ và bảo mật tài liệu, hợp đồng quan trọng; duy trì hệ thống tài liệu vận hành (SOP, quy chế, biểu mẫu).
• Đại diện liên hệ, đón tiếp đối tác trong nước và quốc tế khi được phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc/BOD.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Logistics, Ngôn ngữ Anh/Nhật hoặc tương đương.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý / Thư ký Giám đốc / Sales Admin (ưu tiên ngành F&B, sản xuất hoặc xuất nhập khẩu).
Ngoại ngữ & tin học
• Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (giao tiếp & soạn thảo văn bản thương mại).
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel (nâng cao), PowerPoint, AI
Kỹ năng & tố chất
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm tốt.
• Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật cao.
• Chủ động, nhạy bén trong xử lý tình huống; tư duy thương mại tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc trong môi trường quốc tế.
• Hiểu biết về xuất nhập khẩu / chuỗi cung ứng là một lợi thế.
Quyền lợi
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (cạnh tranh).
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc trong môi trường doanh nghiệp xuất khẩu quốc tế, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; các chế độ phúc lợi của công ty.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý thương mại / vận hành.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
