Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ công việc hành chính, văn phòng cho Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Quản lý lịch làm việc cá nhân của Ban Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp nội bộ và đối tác, chuẩn bị tài liệu và phòng họp cần thiết.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo, thư từ, tài liệu nội bộ và đối ngoại theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và xử lý các thông tin, công văn, email đến và đi một cách kịp thời và chính xác.
- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, buổi họp và công tác đón tiếp khách hàng, đối tác quan trọng.
- Thực hiện các công việc liên quan đến đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp lịch trình công tác cho Ban Giám đốc (nếu có).
- Đảm bảo việc duy trì và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ, dữ liệu một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám đốc/Quản lý cấp cao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí tương đương tối thiểu 2 năm.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và Google Workspace.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (nói và viết), khả năng trình bày thông tin rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc (multitasking).
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, chủ động trong công việc và có tư duy giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Ngoại hình ưa nhìn, thái độ làm việc chuyên nghiệp, có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Chính sách nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định nhà nước.
- Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc và các dịp lễ, Tết khác (theo chính sách của công ty).
- Được tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ: Teambuilding, Year-end party, du lịch hàng năm.
- Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và khuyến khích phát triển bản thân.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 35 Nguyễn Xiển, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
- Hồ Chí Minh: (Tất cả phường)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
