Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Là cánh tay phải của Giám đốc trong việc điều phối công việc, hỗ trợ đối nội và đối ngoại, đặc biệt là các hoạt động hợp tác với đối tác quốc tế.
1. Hỗ trợ điều hành
• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hằng ngày.
• Ghi chép nội dung các cuộc họp, tổng hợp biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Soạn thảo, dịch thuật và quản lý các văn bản, hợp đồng, thư từ bằng tiếng Trung, tiếng Anh và tiếng Việt.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ phục vụ các cuộc họp với đối tác.
2. Công tác trong và ngoài nước
• Đồng hành cùng Giám đốc trong các chuyến công tác trong nước và quốc tế.
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, làm việc với khách hàng và đối tác (Trung - Anh - Việt khi cần).
• Chủ động sắp xếp lịch trình công tác, quản lý thời gian và các cuộc hẹn của Giám đốc.
3. Điều phối và tổ chức
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và chuẩn bị toàn bộ lịch trình công tác.
• Phối hợp tổ chức các buổi gặp gỡ giữa khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan của công ty.
• Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng kế hoạch.
4. Bảo mật thông tin
• Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin kinh doanh, tài chính, chiến lược và dữ liệu nội bộ của Công ty.
• Không tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến Giám đốc hoặc Công ty cho bên thứ ba khi chưa được cho phép.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học.
• Ưu tiên các chuyên ngành: Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ
• Thành thạo tiếng Trung (Nghe - Nói - Đọc - Viết).
• Thành thạo tiếng Anh (Nghe - Nói - Đọc - Viết).
• Có khả năng phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài.
Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng ghi chép, tổng hợp thông tin và soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
• Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và tổ chức công việc hiệu quả.
• Chịu được áp lực công việc và sẵn sàng đi công tác thường xuyên.
Phẩm chất
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và bảo mật tuyệt đối.
• Chủ động, linh hoạt và có tinh thần phục vụ.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp với nhiều phòng ban.
Ưu tiên
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant hoặc Thư ký điều hành.
• Từng làm việc trong doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
• Có kinh nghiệm tổ chức các chuyến công tác quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên từng du học hoặc làm việc tại Trung Quốc.
• Có nền tảng về lĩnh vực CNTT hoặc thương mại quốc tế là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập: 30.000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Được đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong các dự án và chuyến công tác quốc tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển kỹ năng quản trị và ngoại ngữ.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 17F, Cao Ốc Bảo Gia, số 182 Lê Đại Hành Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Phường Phú Thọ (Quận 11 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Off thứ 7 hàng năm.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
