Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin gửi đến Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
- Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc khi được yêu cầu.
- Ghi biên bản họp, theo dõi việc triển khai các nội dung đã thống nhất.
2. Theo dõi và giám sát công việc
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
- Đôn đốc các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
- Tổng hợp kết quả thực hiện theo tuần, tháng, quý.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Công tác hành chính
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy định, quy chế.
- Kiểm tra hình thức và nội dung văn bản trước khi trình ký.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của Ban Giám đốc.
- Theo dõi việc lưu trữ hồ sơ theo quy định.
4. Làm việc với đối tác
- Tiếp đón khách hàng, đối tác theo phân công.
- Sắp xếp các buổi làm việc giữa Giám đốc và đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ phiên dịch hoặc trao đổi với đối tác khi cần
5. Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết công việc phát sinh.
6. Quyền hạn
- Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Được tham gia các cuộc họp liên quan.
- Được đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
- Được tiếp cận các thông tin cần thiết phục vụ công việc theo phân quyền.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên.
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng
Kinh nghiệm
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp thương mại điện tử, giải trí, thể thao.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập theo năng lực và chính sách của công ty 25-35tr/tháng
- Chuyên cần: 500.000đ/tháng
- Nghỉ phép + nghỉ chế độ phụ nữ =1,5 ngày công/tháng
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Quản lý điều hành hoặc Giám đốc vận hành.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà COBI TOWER 1, 69 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- 9h-19h hoặc linh động theo sự sắp xếp, nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h-13h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 01/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
