Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành và quản trị công việc của Tổng Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp, điều phối các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, biên bản họp theo yêu cầu.
- Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ các đầu việc Tổng Giám đốc giao cho các phòng ban.
- Tổng hợp thông tin, phân tích sơ bộ và đề xuất phương án xử lý cho các vấn đề vận hành.
- Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của công ty trong các mảng:
- Phát triển sản phẩm công nghệ.
- Triển khai phần mềm / nền tảng y tế.
- Hợp tác với bệnh viện, phòng khám, đối tác dược, thiết bị y tế.
- Dự án chuyển đổi số.
- Làm đầu mối kết nối giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận như Kỹ thuật, Công nghệ, Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Pháp chế, Tài chính.
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, deadline và KPI đã thống nhất.
- Cập nhật rủi ro, vướng mắc và đề xuất hướng xử lý kịp thời.
- Thu thập, tổng hợp dữ liệu kinh doanh, thị trường, khách hàng và đối thủ.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị, báo cáo tuần / tháng / quý.
- Chuẩn bị slide thuyết trình, proposal, tài liệu làm việc với nhà đầu tư, đối tác, bệnh viện, cơ quan quản lý khi cần.
- Theo dõi các chỉ số vận hành, doanh thu, hiệu quả dự án và báo cáo cho Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp và tham gia các buổi làm việc với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, bệnh viện, phòng khám, hiệp hội y tế.
- Ghi nhận nội dung trao đổi, tổng hợp action items sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ hợp tác, hợp đồng, biên bản ghi nhớ và các cam kết giữa các bên.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ.
- Đại diện truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến các bên liên quan khi được ủy quyền.
- Trợ lý Giám đốc/Ban Giám đốc tại ONENET được kỳ vọng là đầu mối hỗ trợ điều hành
- Người đảm nhiệm vị trí cần có khả năng: Hiểu việc → Nắm vấn đề → Theo dõi tiến độ → Kết nối người phụ trách → Phát hiện vướng mắc → Báo cáo/đề xuất → Theo dõi quá trình đến kết quả
- Đặc biệt, ứng viên cần có khả năng nhanh chóng hiểu được mô hình kinh doanh phần mềm y tế, quy trình dự án và cách phối hợp giữa Kinh doanh – Triển khai – Kỹ thuật – Khách hàng, từ đó có thể trở thành một đầu mối hỗ trợ thực sự hiệu quả cho Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, luật, Kinh tế, các ngành CNTT liên quan,...
- Tối thiểu 3–5 năm trợ lý CEO/Executive Assistant/PMO, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Y tế, CNTT, phần mềm, doanh nghiệp B2B, dự án hoặc công ty có nhiều phòng ban.
- Tư duy hệ thống, theo việc quyết liệt, tổng hợp số liệu nhanh và viết báo cáo rõ.
- Bảo mật cao, chủ động, chịu áp lực và sẵn sàng đi công tác khi cần.
- Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô.
- Có khả năng làm việc ngoài giờ trong những thời điểm Ban Giám đốc có công việc phát sinh quan trọng.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực ứng viên
- Hưởng ít nhất 13 tháng lương/năm, và các khoản thưởng Tết, thưởng năng suất, thưởng tuyển dụng.
- Đảm bảo đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
- Hưởng chế độ phúc lợi hàng năm của Công ty : du lịch, hiếu hỷ....
- Công ty tạo mọi điều kiện để nhân viên có cơ hội thăng tiến phát huy tốt nhất khả năng của mình, giúp nhân viên tìm được vị trí công việc phù hợp với năng lực. (Trợ lý Giám đốc → Senior Executive Assistant → Chuyên viên/Quản lý Vận hành → Trưởng bộ phận/Quản lý dự án → Quản lý cấp cao)
- Môi trường làm việc trẻ trung, hòa đồng và gắn kết.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 2, Tòa Mỹ Đình Plaza 2, số 2 Nguyễn Hoàng, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
