Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Hỗ trợ Giám đốc và quản lý thông tin
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các buổi làm việc với phòng ban, đối tác theo yêu cầu.
- Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và soạn thảo báo cáo, thông báo, bài trình bày phục vụ công việc của Giám đốc.
- Ghi nhận nội dung họp, kết luận và đầu việc cần triển khai; xác định rõ người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu được giao.
Điều phối và theo dõi tiến độ
- Là đầu mối truyền đạt, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban.
- Cập nhật tiến độ công việc, nhắc việc và tổng hợp kết quả thực hiện theo kế hoạch.
- Chủ động ghi nhận các vướng mắc, công việc chậm tiến độ hoặc cần phối hợp; báo cáo và đề xuất hướng xử lý kịp thời.
- Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Nhân sự, Kế toán, Marketing và các bộ phận liên quan để triển khai công việc chung.
Tổng hợp báo cáo và hỗ trợ cải tiến
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động chi nhánh và các phòng ban theo biểu mẫu, chỉ tiêu được thống nhất.
- Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của thông tin; phối hợp với bộ phận phụ trách làm rõ các số liệu hoặc vấn đề bất thường.
- Hỗ trợ theo dõi các kế hoạch, dự án và hoạt động chuẩn hóa quy trình của công ty.
- Tham gia làm việc tại chi nhánh, với đối tác và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực F&B, bán lẻ, dịch vụ hoặc doanh nghiệp vận hành theo mô hình chuỗi.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Word và PowerPoint; biết sử dụng công cụ quản lý công việc là lợi thế.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
- Tư duy logic, tổng hợp thông tin tốt; có khả năng đọc hiểu số liệu và trình bày báo cáo rõ ràng.
- Giao tiếp khéo léo, phối hợp tốt với nhiều bộ phận; biết theo sát công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
- Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và ý thức bảo mật cao.
- Sẵn sàng di chuyển đến các chi nhánh hoặc đi công tác theo yêu cầu công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương (thỏa thuận theo năng lực) (Từ 15-20triệu)
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; môi trường năng động, cơ hội phát triển cùng chuỗi 30+ chi nhánh
- Tham gia Teambuilding và các sự kiện lớn của Công ty.
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30, Thứ 2 đến Thứ 6, sáng Thứ 7 làm online, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 41f/40 Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung (Phường Bình Lợi Trung thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 7 làm online
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
