Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Giám đốc phân tích thông tin và ra quyết định
• Tiếp nhận, phân loại tờ trình, báo cáo và đề xuất; làm rõ vấn đề, thông tin thiếu và nội dung cần Giám đốc quyết định.
• Tổng hợp bản tóm tắt điều hành: bối cảnh, số liệu, tối thiểu 2 phương án khi phù hợp, tác động, rủi ro và kiến nghị.
• Đọc hiểu chỉ tiêu tài chính quản trị cơ bản (P&L, doanh thu, giá vốn, ngân sách, dòng tiền) và số liệu vận hành chuỗi để đặt câu hỏi phản biện.
• Làm việc với đơn vị tư vấn tài chính bên ngoài, Kế toán, Ops và các bộ phận chuyên môn để kết nối khuyến nghị với điều kiện triển khai nội bộ; không thay thế vai trò cố vấn tài chính hay người thẩm định.
2. Điều phối thông tin, dự án và chỉ đạo liên phòng ban
• Chuyển hóa chỉ đạo của Giám đốc thành đầu việc có mục tiêu, người phụ trách, thời hạn, kết quả cần bàn giao và tiêu chí hoàn thành.
• Đôn đốc, xác minh tiến độ với các Trưởng phòng/đầu mối; báo sớm việc trễ hạn, sai lệch mục tiêu, vướng mắc phối hợp.
• Phối hợp chuẩn bị họp điều hành, tài liệu, dữ liệu và nội dung cần thảo luận; hỗ trợ thống nhất các điểm chưa rõ trước khi trình Giám đốc.
• Theo dõi các dự án trọng điểm và nhiệm vụ đột xuất theo phân công; tuyệt đối không thay Trưởng phòng quyết định nghiệp vụ thuộc thẩm quyền của họ.
3. Quản lý lịch làm việc, công tác và hậu cần trực tiếp cho Giám đốc
• Lập và cập nhật lịch làm việc/lịch họp; chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên, kiểm tra xung đột lịch và nhắc lịch trước các mốc quan trọng.
• Chuẩn bị lịch trình công tác: phương tiện di chuyển, đặt xe, vé máy bay/tàu, khách sạn, địa điểm họp, đặt bàn, các dịch vụ booking cần thiết theo yêu cầu.
• Tổng hợp chi phí dự kiến, lựa chọn phù hợp và trình duyệt trước khi đặt; kiểm tra xác nhận booking, thông tin liên hệ, giờ đón/trả, hành trình và phương án dự phòng.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, danh sách đầu mối, agenda và các điều kiện cần thiết cho từng chuyến công tác/cuộc gặp; cập nhật ngay khi lịch thay đổi.
4. Liên hệ đối tác, báo giá và công việc theo contact Giám đốc giao
• Được Giám đốc giao làm đầu mối liên hệ nhà cung cấp, đối tác, đơn vị dịch vụ hoặc người liên hệ cụ thể để trao đổi thông tin, thu thập hồ sơ và xin báo giá.
• Tổng hợp, đối chiếu báo giá theo phạm vi, điều kiện thương mại, thời hạn, chất lượng, phát sinh và rủi ro; đề xuất lựa chọn để Giám đốc/bộ phận có thẩm quyền xem xét.
• Sắp lịch làm việc, xác nhận nội dung trao đổi, theo dõi phản hồi và nhắc các bên hoàn tất những thông tin còn thiếu.
• Chuyển các nội dung mua sắm, hợp đồng, thanh toán cho Thu mua/Tài chính/Pháp chế khi cần; không tự ý cam kết giá, đặt cọc, ký kết hoặc sử dụng mối quan hệ của Giám đốc ngoài phạm vi được giao.
5. Ghi chép, quản lý đầu việc và chủ động nhắc Giám đốc
• Ghi chép đầy đủ và chính xác cuộc họp, cuộc gọi, trao đổi quan trọng; phân biệt rõ ý kiến tham khảo, chỉ đạo, quyết định đã duyệt và nội dung chờ xác nhận.
• Duy trì một hệ thống nhật ký chỉ đạo/action tracker thống nhất: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, tài liệu liên quan và bước tiếp theo.
• Chủ động nhắc Giám đốc các mốc cần xem xét/phê duyệt, lịch hẹn, cam kết với đối tác và thông tin có nguy cơ bị bỏ sót; nhắc đúng lúc, không chờ Giám đốc hỏi.
• Cuối ngày/cuối tuần gửi tóm tắt ngắn các việc hoàn thành, việc chờ quyết định, việc quá hạn và ưu tiên sắp tới; chủ động kiểm tra lại thông tin còn mâu thuẫn.
6. Hỗ trợ đối ngoại và các nhiệm vụ trọng điểm
• Chuẩn bị thông tin đối tác, tài liệu song ngữ, agenda và nội dung thảo luận cho hoạt động phát triển kinh doanh, nhượng quyền/hợp tác quốc tế khi được phân công.
• Tham gia họp, hỗ trợ giao tiếp tiếng Anh, tổng hợp kết luận và phối hợp các bộ phận triển khai đầu việc được duyệt.
• Hỗ trợ các công việc phát sinh ưu tiên cao của Giám đốc với tinh thần bảo mật, chủ động và linh hoạt trong phạm vi hợp lý.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm
- Ưu tiên 5-8 năm kinh nghiệm liên quan; tối thiểu 2-3 năm làm việc sát lãnh đạo cấp cao, điều phối dự án hoặc vận hành doanh nghiệp.
Bối cảnh doanh nghiệp
- Ưu tiên chuỗi F&B, bán lẻ đa điểm, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh hoặc tổ chức nhiều phòng ban.
Năng lực tài chính
- Vận hành & công cụ
- Đọc được báo cáo quản trị, P&L, ngân sách và dòng tiền; biết phân tích hiệu quả đề xuất, không yêu cầu hành nghề kế toán.
- Hiểu KPI, SOP, hiệu quả điểm bán; thành thạo Excel/Sheets, PowerPoint, công cụ lịch, quản lý công việc và báo cáo.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh đủ tốt để email, họp, trao đổi và phối hợp với đối tác quốc tế; khả năng phiên dịch là lợi thế.
Phẩm chất
- Chính trực, kín đáo, tinh tế, giao tiếp tốt, tư duy độc lập, biết phản biện, chịu trách nhiệm đến cùng
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực (Deal trực tiếp với Giám Đốc khi phỏng vấn)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.
- Teambuilding, Year End Party, du lịch nghỉ dưỡng trong và ngoài nước hằng năm cùng Công ty.
- Quà sinh nhật và các hoạt động nội bộ dành cho nhân viên.
- Nghỉ Lễ, Tết và phép năm theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển trong hệ thống chuỗi F&B.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: G2 Đường Số 5, Phường An Lạc (Phường An Lạc thuộc quận Bình Tân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
