Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Công tác Thư ký
· Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày.
· Nhận và kiểm tra tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận trước khi trình cho Giám đốc.
· Biên phiên dịch và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại và các công tác có liên quan với Công ty, tổ chức và cơ quan chính quyền.
· Theo dõi và báo cáo tiến trình công việc của các Phòng/Bộ phận như yêu cầu của Tổng Giám đốc.
· Sắp xếp kế hoạch và lịch trình công tác, thông báo lịch làm việc hàng tuần/ tháng của Tổng Giám đốc.
· Ghi biên bản và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
· Tổng hợp và trình các báo cáo hàng tuần từ các Phòng/ Bộ phận.
B. Công tác chuyên trách cho hồ sơ, thủ tục của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và BKS
· Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ tăng vốn của Công ty.
· Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ cho Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị, và Ban Kiểm soát của Công ty.
C. Công tác Đào tạo
· Phối hợp với các Phòng/ban xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên và phòng Kinh doanh, xác định nhu cầu đào tạo đại lý.
· Lập kế hoạch triển khai công tác đào tạo, hội thảo tháng/quý/năm.
· Xây dựng các chương trình đào tạo và quản lý hệ thống tài liệu đào tạo của công ty.
· Lập kế hoạch đào tạo và xin tham dự/mở khóa đào tạo trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt, giám sát khóa đào tạo, tổ chức ôn luyện, thi cử và báo cáo kết quả cấp chứng chỉ sau đào tạo.
· Lập báo cáo phân tích đánh giá công tác đào tạo, hội thảo hàng năm.
D.Công tác Quản lý hoạt động Đại lý
· Cập nhật thông tin và theo dõi phát sinh trên phần mềm QL của IAV CAD của Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam; báo cáo Quý, 6 tháng, năm.
· Kiểm tra, đánh giá về tình hình tuyển dụng, đào tạo, hoạt động của hệ thống đại lý toàn công ty.
· Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơ quản quản lý và Công ty.
A.Works as Secretary
· Assist to General Director in daily operation.
· Receive and check up all official letters, documents from Departments/ Sections before submitting to General Director.
· Interpret, translate and support the General Director in internal, external affairs and relationships with companies, organizations and authorities as assigned.
· Follow up and report work progress of Departments/ Sections as required by General Director
· Arrange plans and schedule for business trips; announce the General Director’s work schedules in weeks/ months.
· Take meeting minutes, arrange programs, time for meetings of General Director & partners.
· Combine and submit weekly reports from all Departments/ Sections.
B. Works on procedures, documents for General Meeting of Shareholders, Board of Directors, and Board of Supervisors.
· Performing and managing procedures and documents of capital Increment of Company.
· Performing and managing procedures and documents of General Meeting of Shareholders, Board of Directors, and Board of Supervisors of Company.
C.Training activities
· Coordinating with Departments to determine the training demand of employees and agents
· Building a schedule for implementing training and seminar organizing monthly/quarterly/yearly.
· Making training schedule and proposal for attending/organizing training courses and submitting to General Director for approval; Supervising the training courses, organizing the exam preparation and examination; Reporting the result of training course and certification after training.
· Reporting the evaluation of training and seminar organizing operation annually.
D.Agency management activities
· Updating info and tracking changes on IAV CAD administrating software of IAV; reporting quarterly, semi-annually and annually.
· Checking, evaluating the recruitment, training and operation of the whole Company’s agent system.
· Reporting regularly and periodically in accordance with regulations of authority agencies and the Company.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, marketing, tiếng Anh
· Có kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý là một lợi thế
· Thông thạo Tiếng Anh.
· Thành thạo các kỹ năng tin học
· Có kiến thức tốt về luật, lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ là một lợi thế
· Bachelor Degree of Laws, Business Administration or English
· Experience as a Secretary, Personal Assistant to GD, CEO, BODs would be a plus
· Good proficiency in Chinese (Mandarin) or English.
· MS Office applications with proficiency
· Good knowledge of Laws, Non-life Insurance is preferable
Quyền lợi
· Lương cạnh tranh
· Chế độ bảo hiểm theo nhà nước
· Chăm sóc sức khỏe
· Phụ cấp
· Nghỉ phép năm
· Tăng lương
· Chế độ thưởng
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
