Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Giám Đốc(CEO Assistant)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình & hỗ trợ công việc cấp cao (30%)
Chủ động sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO một cách khoa học và tối ưu
Điều phối lịch giữa các bộ phận, đối tác, đảm bảo hiệu quả thời gian và mục tiêu công việc
Chuẩn bị tài liệu, nội dung trước – trong – sau các cuộc họp
Theo dõi nội dung họp, ghi nhận và bám sát việc thực thi sau họp
- Điều phối vận hành & kết nối liên phòng ban (30%)
Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của CEO đến các phòng ban
Chủ động kết nối các đầu mối, hỗ trợ phối hợp liên phòng trong quá trình triển khai
Theo dõi tiến độ, kịp thời nhắc việc và hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh
Tổng hợp thông tin từ các bộ phận, phản hồi lại CEO một cách rõ ràng, có chọn lọc
- Đại diện CEO & giao tiếp đối nội – đối ngoại (15%)
Khi được uỷ quyền, thay mặt CEO tham gia các cuộc họp nội bộ
Là đầu mối làm việc, trao đổi thông tin với các phòng ban và đối tác
Tiếp nhận – xử lý bước đầu các vấn đề phát sinh
Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu trong giao tiếp nội bộ và đối ngoại
- Rà soát báo cáo & kiểm soát tiến độ (15%)
Rà soát báo cáo từ các bộ phận (SX, KD, Marketing, HCNS, Kế toán…)
Đảm bảo báo cáo đầy đủ, đúng trọng tâm, phục vụ CEO ra quyết định
Cập nhật tiến độ công việc theo tuần/tháng, đối chiếu với kế hoạch
Tổng hợp vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý phù hợp
- Tổng hợp – phân tích & tham mưu (10%)
Thu thập dữ liệu vận hành từ các phòng ban
Tổng hợp, phân tích thông tin để hỗ trợ CEO nhận diện rủi ro và cơ hội cải tiến
Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn (brief tuần/tháng)
Chủ động đề xuất phương án trên tinh thần xây dựng
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ | Năm sinh: 1990 – 1999
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Nhân sự, Marketing…
- Ưu tiên tốt nghiệp các trường top đầu (KTQD, Ngoại thương, HV Ngân hàng, HV Tài chính…)
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý / Điều phối / Vận hành
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại:
- Ngân hàng / Tài chính
- Doanh nghiệp thương mại – sản xuất
- Môi trường yêu cầu tính kỷ luật, chỉn chu cao
- Chu đáo, chỉn chu, có khả năng tổ chức công việc tốt
- Giao tiếp khéo léo, tạo thiện cảm và duy trì kết nối hiệu quả
- Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao
- Có tư duy logic, biết đặt câu hỏi và nhìn vấn đề đa chiều
- Có khả năng bày tỏ quan điểm rõ ràng trên tinh thần xây dựng
- Bình tĩnh, linh hoạt khi xử lý tình huống
- Mong muốn phát triển lâu dài trong vai trò trợ lý điều hành
- Quản lý thời gian & sắp xếp công việc khoa học
- Điều phối công việc đa phòng ban
- Tổng hợp thông tin & xây dựng báo cáo
- Sử dụng tốt: Lark, Google Workspace, Notion…
- Có tư duy phân tích, làm việc với số liệu
- Ưu tiên biết sử dụng AI hỗ trợ công việc
Quyền lợi
- Thu nhập: 18 – 25 triệu/tháng (lương + KPI + phụ cấp)
- Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, công tác
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
- BHXH, BHYT đầy đủ
- Du lịch, team building, hoạt động nội bộ
- Làm việc trực tiếp với CEO, tham gia các hoạt động vận hành thực tế
- Tiếp cận toàn bộ mô hình doanh nghiệp: Sản xuất – Kinh doanh – Tài chính – Nhân sự
- Sau 3–6 tháng: có thể được giao chủ trì các đầu việc hoặc dự án nhỏ
- Lộ trình phát triển: Trợ lý điều hành / Phó Giám Đốc vận hành
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
