Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, theo dõi công tác phí, đặt vé máy bay/khách sạn cho Ban Giám đốc/nhân viên đi công tác.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác, tiếp đón khách cho Ban Giám đốc/quản lý.
- Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo, quyết định nội bộ theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ đến/đi, đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.
- Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thiết bị và ghi biên bản họp (nếu có yêu cầu).
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính, tổ chức sự kiện nội bộ khi cần.
- Quản lý và sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, chuyên nghiệp, đảm bảo tính bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tiếng Trung giao tiếp tốt
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế khác.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Hành chính/Thư ký từ 2 năm.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, khéo léo, linh hoạt trong xử lý tình huống, có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chủ động trong công việc và có tính bảo mật thông tin tốt.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm, sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động hiện hành (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
- Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm, các sự kiện nội bộ của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, tôn trọng và tạo điều kiện phát triển tối đa cho mỗi cá nhân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm liên tục, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 17-21 Đường Nguyễn Văn Trỗi, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Phường Nhiêu Lộc (Phường Nhiêu Lộc thuộc Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
