Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
NHIỆM VỤ
- Hỗ trợ Quản lý/ Giám sát Dịch vụ Khách hàng theo dõi thực hiện các công việc của bộ phận Dịch vụ Khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tại Trung tâm thực hiện tốt công việc được giao.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Hiểu rõ, duy trì hiệu quả và đảm bảo thực hiện các công việc hàng ngày của bộ phận theo đúng các quy trình làm việc.
- Lưu trữ hồ sơ của bộ phận Dịch vụ Khách hàng như: Phiếu đề xuất mua hàng, Đơn đặt hàng, bảng báo giá, phiếu xuất kho của Nhà cung cấp, chứng từ thanh toán, hợp đồng mua bán sử dụng cho nhu cầu mua sắm tiêu thụ nội bộ của Trung tâm.
- Theo dõi và thông báo cho Quản lý/ Giám sát Dịch vụ Khách hàng biết khi các hợp đồng mua bán giữa Nhà cung cấp và Trung tâm đến hạn (nếu có).
- Phối hợp với Ngành hàng cùng bộ phận Kiểm toán nội bộ, tiến hành cập nhật tất cả các “Quy trình vận hành chuẩn (SOP)” của Trung tâm, lưu trữ tại bộ phận Dịch vụ Khách hàng.
- Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho của các Ngành hàng (hàng mua sử dụng nội bộ), báo cáo cho Quản lý/ Giám sát Dịch vụ Khách hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận Nhận hàng kiểm tra hàng mua vào cho mục đích sử dụng nội bộ, so sánh với đơn đặt hàng (về số lượng, yêu cầu, chất lượng hàng hóa) và thông báo cho bộ phận liên quan sử dụng.
- Hỗ trợ các bộ phận mua hàng tiêu thụ nội bộ và ghi nhận vào sổ bàn giao.
- Theo dõi chứng từ thanh toán, chuyển giao hồ sơ cho các bộ phận liên quan trình ký.
- Cấp phát đồng phục, locker cho nhân viên theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công bởi cấp trên.
- Đảm bảo thực hiện và tuân thủ các trách nhiệm theo như đã được yêu cầu trong các Quy trình có liên quan để phục vụ công việc.
MỐI QUAN HỆ (TRONG CÔNG VIỆC):
Trong Công Ty:
- Giám Đốc Trung Tâm
- Quản lý/ Giám sát Dịch vụ Khách hàng
- Bộ phận Dịch vụ Khách hàng
- Bộ phận Kiểm toán nội bộ
- Bộ phận Dịch vụ Nhân sự
- Bộ phận Nhận hàng
- Tất cả các Ngành hàng
- Tất cả các bộ phận khác trong Trung tâm
Ngoài Công Ty:
- Nhà cung cấp
- Các cơ quan ban ngành địa phương
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc ít nhất một (01) năm trong lĩnh vực hành chính, văn phòng hoặc các lĩnh vực có liên quan. Sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được xem xét (đào tạo sau).
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan, ưu tiên Quản trị Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Kế toán.
Tính cách:
- Thể hiện tính chín chắn khi giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp.
- Chính trực, năng động, cẩn thận, trách nhiệm và kỷ luật cao
Quan điểm và Thái độ:
- Thể hiện quan điểm tích cực về dịch vụ khách hàng trong các tình huống cần giải quyết.
Kỹ năng:
- Trung thực, cẩn thận, khéo léo, có trách nhiệm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Kỹ năng làm việc nhóm và hợp tác trong công việc.
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, triển khai và quản lý công việc, lưu trữ hồ sơ chứng từ.
- Sử dụng tốt Tin học văn phòng (MS Office, Internet).
- Có thể giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh, đọc hiểu các báo cáo bằng Tiếng Anh.
Quyền lợi
- Đóng BHXH 100% lương cơ bản, đóng từ tháng thử việc.
- Xét tăng lương hàng năm.
- Hưởng chế độ BHSK, CĐ, các chế độ đãi ngộ khác của Công ty.
- Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
- Môi trường làm việc ổn định.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
