Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Trợ lý Hành chính Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm hỗ trợ toàn diện các công tác hành chính, điều phối lịch trình, quản lý thông tin và hậu cần cho Tổng Giám đốc (CEO). Vị trí này đóng vai trò là cầu nối thông tin quan trọng giữa Tổng Giám đốc với các Giám đốc khối/Trưởng phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài, đảm bảo mọi hoạt động điều hành diễn ra trơn tru, chính xác và bảo mật tuyệt đối.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
Quản lý lịch trình & Điều phối công việc
- Lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và các sự kiện đối nội/đối ngoại hàng ngày của Tổng Giám đốc; chủ động nhắc nhở và xử lý các thay đổi phát sinh.
- Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp của Ban Điều hành hoặc các buổi làm việc của Tổng Giám đốc.
- Tham dự các cuộc họp theo chỉ định, ghi chép biên bản họp (MOM), tổng hợp các quyết định/chỉ đạo và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban liên quan.
Công tác Hành chính, Văn thư & Lưu trữ
- Tiếp nhận, phân loại, rà soát hình thức và trình ký các văn bản, hồ sơ, tờ trình, hợp đồng từ các bộ phận gửi lên Tổng Giám đốc đảm bảo đúng quy trình và thời hạn.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, thư tín thương mại, quyết định hành chính theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Quản lý, phân loại và lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Văn phòng Tổng Giám đốc (cả bản cứng và bản mềm), đảm bảo tính bảo mật cao.
Hậu cần & Đối ngoại
- Phụ trách toàn bộ công tác hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, thủ tục visa, bảo hiểm và lịch trình chi tiết.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác cấp cao đến làm việc với Tổng Giám đốc một cách chuyên nghiệp, chu đáo.
- Quản lý và thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính, tiếp khách, công tác phí của Tổng Giám đốc theo đúng quy định tài chính của công ty.
Kết nối & Hỗ trợ điều hành
- Truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ đạo, thông báo của Tổng Giám đốc tới các cá nhân, phòng ban liên quan và báo cáo lại kết quả thực hiện.
- Phối hợp với bộ phận Hành chính - Nhân sự và các phòng ban khác trong việc tổ chức các sự kiện lớn, hội nghị khách hàng hoặc các hoạt động nội bộ của Regal Group.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Ngoại ngữ, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 02 – 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký Ban Giám đốc hoặc Hành chính tổng hợp tại các tập đoàn, công ty có quy mô vừa và lớn (ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng, Tài chính hoặc Dịch vụ cao cấp).
Kỹ năng chuyên môn & Ngoại ngữ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc trực tuyến.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực và mạch lạc.
- Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh tốt.
Phẩm chất & Thái độ
- Ngoại hình thanh lịch, tác phong chuyên nghiệp, chững chạc và tinh tế trong giao tiếp ứng xử.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối, trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, đa nhiệm tốt và chịu được áp lực công việc cao.
- Linh hoạt, nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phát sinh ngoài giờ hành chính khi có yêu cầu đột xuất.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập & Thưởng: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Lương tháng 13 (từ 2 – 6 tháng tùy theo hiệu quả công việc) + Thưởng hiệu quả dự án/chiến dịch.
- Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần với lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và gói bảo hiểm sức khỏe toàn bộ cho người thân.
- Hỗ trợ học phí cho con, hỗ trợ tiền thuê nhà (theo chính sách áp dụng).
- Ưu đãi mua nhà cực cao từ các sản phẩm của Tập đoàn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng: Phường An Hải (Phường An Hải thuộc quận Sơn Trà cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7: 8:30 - 12:30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
