Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Tổng quan vị trí: Công việc này sẽ hỗ trợ khách hàng là builder Úc trong việc cập nhật và đối chiếu số liệu, theo dõi email, thời hạn liên quan đến hồ sơ và chi phí, đồng thời tìm kiếm, cập nhật và cung cấp các thông tin, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu. Bạn sẽ thực hiện tìm kiếm, cập nhật và chuẩn bị các thông tin, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, phối hợp với Admin thực hiện các bảng tính liên quan đến giờ làm việc và báo cáo định kỳ, đồng thời hỗ trợ hoàn thiện một số biểu mẫu bằng tiếng Anh khi cần.
- Theo dõi, tổng hợp, sắp xếp và xử lý dữ liệu trong quá trình chuyển đổi hệ thống của khách hàng từ Insimplify sang phần mềm khác theo yêu cầu.
- Theo dõi các tài khoản, khoản thanh toán hoặc các đầu việc đến hạn trong vòng 30 ngày; đảm bảo thông tin được cập nhật đúng tiến độ.
- Thực hiện nhập liệu các khoản thanh toán, xử lý thông tin và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Quản lý và phân luồng email chuyên môn; theo dõi, nhắc nhở các đầu việc đã được phê duyệt để đảm bảo xử lý đúng tiến độ.
- Theo dõi và cập nhật nhắc nhở kế toán các khoản phải thu, bao gồm hóa đơn khách hàng, hóa đơn chưa thanh toán, biên lai, các thông tin liên quan và hỗ trợ đối chiếu tình trạng thanh toán khi cần.
- Thực hiện và hoàn thiện các đầu việc liên quan đến xin gia hạn hoặc gia hạn thẻ tín dụng và các hồ sơ liên quan khi được yêu cầu.
- Linh động hỗ trợ các công việc hành chính và các yêu cầu cụ thể từ Manager/ Director khi khối lượng công việc giảm.
Yêu cầu ứng viên
Bạn phù hợp với vị trí này nếu
- Dữ liệu trên hệ thống được nhập liệu, cập nhật và quản lý đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ.
- Các đầu việc đến hạn, email chuyên môn và các nội dung sau phê duyệt được theo dõi, phân luồng và xử lý kịp thời.
- Các khoản phải thu, hóa đơn, biên lai và thông tin liên quan được quản lý rõ ràng, đối chiếu đầy đủ khi cần.
- Duy trì tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phối hợp và bảo mật thông tin khi làm việc với khách hàng.
- Chủ động học hỏi, hệ thống kiến thức được đào tạo, cải thiện hiệu quả công việc theo thời gian và linh hoạt hỗ trợ các đầu việc hành chính khi cần.
Chuyên ngành phù hợp
- (Ưu tiên) Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt từng làm việc với thị trường hoặc doanh nghiệp Úc. Ngoại ngữ tốt, đặc biệt ở kỹ năng giao tiếp và đọc hiểu.
- (Chào đón) Ứng viên là sinh viên chờ bằng hoặc mới tốt nghiệp các ngành Tài chính, Kế toán, Ngân hàng, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Ngoại ngữ tốt, đặc biệt ở kỹ năng giao tiếp và đọc hiểu.
Thái độ và tư duy làm việc
- Chủ động, cẩn thận & chú ý chi tiết.
- Tinh thần trách nhiệm giúp đảm bảo công việc chính xác và giảm rủi ro cho khách hàng.
- Bảo mật thông tin là điều bắt buộc.
- Sẵn sàng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
Kỹ năng
- Học hỏi nhanh, ghi chép và hệ thống thông tin tốt.
- Tiếng Anh tốt (giao tiếp & đọc hiểu).
- Có hiểu biết và kiến thức từ cơ bản dành cho Kế Toán, Tài chính.
- Quản lý tốt thời gian, sắp xếp & theo dõi đầu việc.
- Tinh thần vượt khó và khả năng tự tạo động lực trong công việc.
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng và các phần mềm kế toán phổ biến.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm (9tr-12tr/tháng)
- Được đào tạo, hướng dẫn phát triển kỹ năng công việc.
- Cơ hội phát triển theo năng lực và mở rộng vai trò trong công việc.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, văn hóa cởi mở.
- Thưởng tháng 13, thưởng Giáng sinh và các khoản trợ cấp theo chính sách.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN.
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
- Nghỉ lễ theo quy định của công ty và nhà nước.
- Kỳ nghỉ Giáng sinh hằng năm trên 10 ngày.
- Chế độ nghỉ phép linh hoạt.
- Các hoạt động giải trí hàng tháng cho nhân viên.
- Du lịch hàng năm.
- Chuyến du lịch kỷ niệm cho nhân sự gắn bó từ 3 năm.
- Cơ hội training trực tiếp từ 1-3 tuần tại Úc (dành cho nhân sự full-time đã có kinh nghiệm và theo yêu cầu của khách hàng tại từng thời điểm).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: L50 Đường số 11, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
