Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Phạm vi công việc (Scope of Work)
1. Sale Admin – Báo giá, hợp đồng & chứng từ (40%)
- Soạn báo giá, CE theo brief của Account; kiểm tra đơn giá, công thức, VAT trước khi trình Giám đốc Kinh doanh duyệt.
- Thu thập và tổng hợp tối thiểu 3 báo giá nhà cung cấp cho mỗi deal, phối hợp với Sản xuất và Mua hàng.
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục phát sinh, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán theo mẫu của IDM và của khách hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực và giấy tờ cho hồ sơ dự thầu.
- Lưu trữ, đánh số và quản lý hồ sơ từng deal trên hệ thống chung.
2. Business Account – Hỗ trợ khách hàng & dự án (35%)
- Tiếp nhận, ghi nhận brief và yêu cầu từ khách hàng; chuyển đúng đầu mối nội bộ.
- Theo dõi tiến độ dự án, nhắc hạn deliverable và mốc nghiệm thu với các bộ phận.
- Ghi nhận mọi phát sinh phạm vi và báo ngay cho Account để định giá, chuyển thành phụ lục.
- Soạn email, công văn, biên bản họp với khách hàng; tham gia họp và ghi biên bản khi được yêu cầu.
- Giữ liên lạc hằng ngày với đầu mối phòng ban mua sắm, kế toán của khách hàng (DNNN, tập đoàn lớn).
3. Báo cáo, công nợ & điều phối nội bộ (25%)
- Cập nhật pipeline, trạng thái báo giá – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán hằng tuần.
- Theo dõi công nợ phải thu; phối hợp Kế toán đối soát và nhắc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Lập báo cáo doanh thu, biên, công nợ hằng tuần/tháng cho Giám đốc Kinh doanh.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác Hà Nội – TP.HCM cho Giám đốc Kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing, Truyền thông hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí Sale Admin, Sales Coordinator, Business Account hoặc Account Executive.
- Ngành: ưu tiên Agency truyền thông, sự kiện, sản xuất hoặc dịch vụ B2B.
- Khách hàng ưu tiên: Đã hỗ trợ account DNNN, tập đoàn lớn (hàng không, năng lượng, ngân hàng).
- Chứng từ – thương mại: Đã trực tiếp soạn báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
- Đấu thầu: Đã hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu là lợi thế.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc – viết email và văn bản thương mại.
- Khả năng nhận việc: Sẵn sàng đi làm ngay hoặc trong vòng 1–2 tuần.
- Thái độ: Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin khách hàng, giá và hồ sơ thầu; chủ động, học nhanh.
- Áp lực công việc: Chịu được áp lực deadline và nhiều cấp duyệt; sẵn sàng làm ngoài giờ khi dự án hoặc hồ sơ thầu cần.
- Tiêu chuẩn diện mạo: Trang phục chỉnh tề, tác phong chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng DNNN.
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng: 15 - 20 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động hiện hành.
- Thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực quản trị cấp cao.
- Du lịch hàng năm, Team building cao cấp và các hoạt động văn hóa nội bộ phong phú.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa nhà HMC, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định (Phường Tân Định thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
