Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Kinh Doanh
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Sales Admin - Trợ lý kinh doanh
- Theo dõi, tổng hợp thông tin báo giá, hồ sơ mời thầu các dự án tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (từ Huế trở ra).
- Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội; cập nhật CRM.
- Phối hợp văn phòng HCM chuẩn bị hồ sơ chào giá, dự thầu, năng lực.
- Dự thảo hợp đồng kinh tế; làm hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán.
- Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp và nhà thầu phụ theo yêu cầu dự án.
- Theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, công nợ; lập báo cáo định kỳ.
- Tổng hợp hồ sơ dự án, biên bản họp, công văn; quản lý dữ liệu khách hàng.
- Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo và sự kiện công ty.
2. Công tác hành chính văn phòng
- Phụ trách văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính.
- Theo dõi mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì.
- Duy trì không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp; hỗ trợ đón tiếp, phòng họp.
3. Quản lý kho hàng
- Kiểm tra, theo dõi xuất – nhập – tồn kho hàng hóa và vật tư văn phòng Hà Nội.
- Phối hợp kinh doanh – kỹ thuật trong cấp phát, thu hồi, vận chuyển thiết bị – vật tư dự án.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của cấp quản lý và Công ty.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật y sinh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý xây dựng, hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp hoặc các dự án kỹ thuật B2B.
2. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, hồ sơ nghiệm thu – thanh toán – quyết toán và quy trình phối hợp triển khai dự án.
- Có hiểu biết về nghiệp vụ quản lý kho (xuất – nhập – tồn, kiểm kê) là một lợi thế.
3. Kỹ năng
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn; kiểm tra – tổng hợp – theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bàn giao.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Word và Excel; sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; phối hợp được với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.
4. Phẩm chất
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, theo sát công việc đến cùng.
- Chịu được áp lực công việc; trung thực, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ tốt.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 13 - 16 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 13 - 16 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI và kết quả kinh doanh của Công ty; thưởng các dịp Lễ, Tết, tháng 13, thâm niên.
- Tham gia đầy đủ các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Các chế độ theo chính sách Công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hằng năm; phúc lợi dành cho con (Tết Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, khen thưởng thành tích học tập...).
- Cơ hội làm việc trong môi trường dự án chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
- Tiện ích văn phòng: trà và cà phê miễn phí tại pantry; hoạt động team building hằng năm, sự kiện nội bộ hằng tháng/quý; câu lạc bộ thể thao (chạy bộ, bóng đá).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
