Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Phó Giám Đốc - Chuyên HCNSPL Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
1. Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc được giao từ Ban Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện của các bộ phận thuộc khối HCNS & Pháp lý.
- Nhắc việc, đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo Phó Giám đốc.
2. Tổ chức họp và làm việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và nội dung họp.
- Ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các nội dung sau họp.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất.
II. HỖ TRỢ CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1. Theo dõi và kiểm soát hoạt động nhân sự
- Theo dõi tình hình tuyển dụng, biến động lao động, tỷ lệ nghỉ việc.
- Tổng hợp báo cáo nhân sự hàng tuần, tháng, quý.
- Theo dõi việc thực hiện KPI của phòng HCNS.
- Hỗ trợ triển khai các dự án cơ cấu tổ chức, đánh giá nhân sự và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự.
- Kiểm tra công, lương, BHXH, Thuế TNCN
2. Chính sách và quy trình
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, nội quy công ty.
- Kiểm tra tính tuân thủ trong việc thực hiện các quy định nhân sự.
- Tham gia rà soát và đề xuất cải tiến chính sách nhân sự.
III. CHI PHÍ HÀNH CHÁNH
- Theo dõi công tác hành chính tại văn phòng và nhà máy.
- Kiểm tra việc quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục và các dịch vụ hành chính.
- Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo theo yêu cầu.
- Hỗ trợ triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp và sự kiện nội bộ.
IV. HỖ TRỢ CÔNG TÁC PHÁP LÝ VÀ TUÂN THỦ
1. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
- Theo dõi thời hạn giấy phép, chứng nhận và các hồ sơ pháp lý khác.
- Chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo.
2. Hợp đồng và văn bản
- Soát xét hình thức các hợp đồng, công văn, thông báo, quyết định trước khi trình ký.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và các cam kết pháp lý.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng và văn bản pháp lý.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực ứng tuyển trên 5 năm.
- Có kỹ năng xử lý dữ liệu và tạo lập báo cáo.
- Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Có kỹ năng nhân sự và am hiểu luật lao động.
- Kinh nghiệm phân công, điều phối công việc HCNS.
- Chuyên cần, chu đáo, tận tâm và nhiệt huyết với công việc
Quyền lợi
Quyền lợi đúng quy định luật lao động.
Thưởng tháng 13 và Kết quả kinh doanh theo đóng góp.
Chế độ du lịch hằng năm
Chế độ tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, vui vẻ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
