Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Phòng Kinh Doanh
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc kinh doanh
- Chuẩn bị, soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, đơn hàng theo quy trình của công ty.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng khách hàng.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ – tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Chuẩn bị đơn hàng: cài đặt phần mềm (được hướng dẫn); lên đơn vận chuyển, đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
- Quản lý trang thiết bị điện tử phục vụ hoạt động bán hàng (máy tính, điện thoại, phụ kiện tai nghe, máy tính bảng,…) theo dõi bảo hành và liên hệ sửa chữa khi cần.
2. Quản lý công nợ (QUAN TRỌNG: YÊU CẦU SỰ TỈ MỈ, TRÁCH NHIỆM CAO)
- Theo dõi chi tiết tình hình công nợ phải thu của khách hàng theo từng hợp đồng.
- Liên hệ khách hàng nhắc nợ, nhắc thanh toán ngắn hạn, dài hạn (Gọi điện, nhắn tin)
- Đối chiếu công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) với khách hàng và kế toán công ty.
- Theo dõi và quản lý khách hàng thanh lý hợp đồng (bao gồm thu hồi sản phẩm).
- Chăm sóc khách hàng (hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, tiếp nhận các vấn đề từ khách hàng,...)
- Lập biên bản thanh lý hợp đồng và quản lý hồ sơ giấy tờ
- Phối hợp với kế toán, nhân viên công nợ cấp trên để hỗ trợ thu hồi nợ, giải quyết nợ chậm, nợ quá hạn.
Công việc yêu cầu khả năng làm việc với số liệu, sự chính xác, kỹ năng theo dõi & báo cáo cao.
3. Quản lý giao hàng & Điều phối vận chuyển
- Làm việc với các đơn vị vận chuyển để sắp xếp giao hàng đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
- Theo dõi quá trình giao nhận, cập nhật tình trạng để thông báo cho khách hàng và bộ phận liên quan.
- Kiểm tra tình trạng sản phẩm – hàng hóa trước khi giao/nhận.
Yêu cầu ứng viên
- Tỉ mỉ, có trách nhiệm, đặc biệt là khi xử lý công nợ và số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết phối hợp với nhiều bộ phận.
- Thành thạo Excel, biết lập báo cáo.
- Nhanh nhẹn, chủ động, có tư duy dịch vụ khách hàng.
- Có kinh nghiệm sale admin, công nợ hoặc điều phối là lợi thế.
- ƯU TIÊN ỨNG VIÊN TỪNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY HÀN QUỐC.
Thu nhập
- Thu nhập: Từ 8 triệu VND trở lên
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Lương từ 8.000.000 VND (có thể deal lên theo kinh nghiệm và năng lực)
- Thử việc 2 tháng (100% lương)
- Lương tháng 13
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH khi ký hợp đồng lao động chính thức.
- Quầy pantry phục vụ trà bánh hằng ngày.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
