Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Mục đích vị trí:
- Hỗ trợ điều phối các hoạt động của Phòng Lab và các dự án ISO, đảm bảo thông tin, hồ sơ, tiến độ công việc được theo dõi đầy đủ, chính xác và đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản trị dữ liệu, báo cáo, đối ngoại và điều phối liên phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, đáp ứng các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng và hoạt động phòng Lab.
II. Mô tả công việc:
- Điều phối hoạt động và quản trị dự án ISO/Lab
- Điều phối luồng thông tin, tài liệu và theo dõi tiến độ công việc giữa các bộ phận liên quan trong các dự án ISO và hoạt động của phòng Lab.
- Theo dõi tiến độ xử lý mẫu, các đầu việc liên phòng ban và việc thực hiện các hành động sau các cuộc họp chuyên môn.
- Cập nhật, chuẩn hóa và quản lý hệ thống quy trình, biểu mẫu, tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO.
- Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu tuân thủ ISO, lịch hiệu chuẩn, bảo trì, sửa chữa thiết bị và các công việc liên quan đến an toàn phòng Lab.
- Hỗ trợ đối ngoại và mua sắm
- Phối hợp làm việc với khách hàng, đối tác, tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý nhà nước theo phân công của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, báo giá, hợp đồng, hồ sơ kiểm định, thử nghiệm và các tài liệu phục vụ công tác đối ngoại hoặc trình ký.
- Theo dõi quá trình mua sắm vật tư, hóa chất, thiết bị phòng Lab; phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức các buổi làm việc với khách hàng, đối tác và chuyên gia.
- Quản trị dữ liệu và báo cáo
- Tổng hợp và xây dựng các báo cáo quản trị về KPI, tiến độ dự án ISO, dữ liệu vận hành phòng Lab và chất lượng dịch vụ.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP/Odoo, Power BI hoặc các hệ thống quản trị dữ liệu của công ty.
- Theo dõi dữ liệu kho vật tư, hóa chất, tình trạng sử dụng thiết bị và các chỉ số vận hành của phòng Lab.
- Tổng hợp dữ liệu KPI, chấm công, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng Lab theo yêu cầu.
- Chuẩn bị slide, tài liệu điều hành và báo cáo phục vụ các cuộc họp của Trưởng phòng.
- Hành chính & Hỗ trợ vận hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Trưởng phòng và các hoạt động điều phối của phòng Lab.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ theo quy định của hệ thống ISO và quy định của công ty.
- Hỗ trợ biên soạn tài liệu đào tạo, tài liệu hướng dẫn và cập nhật các quy trình phục vụ công tác hội nhập và đào tạo nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
III. Yêu cầu công việc:
- Học vấn & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Chất lượng, Hóa học, Sinh học, Công nghệ, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối, quản trị dự án, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng trực tiếp tham gia hoặc triển khai các dự án ISO 9001 hoặc các hệ thống quản lý chất lượng.
- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống dữ liệu báo cáo (ERP/BI) hoặc mảng dịch vụ khách hàng là một lợi thế.
- Kiến thức:
- Có nền tảng kỹ thuật tốt, am hiểu về vận hành phòng Lab, hóa chất và an toàn phòng Lab.
- Hiểu biết vững chắc về hệ thống quản lý chất lượng (ISO), hồ sơ chứng nhận và quy trình phối hợp liên phòng ban.
- Nắm rõ các nguyên tắc quản lý dữ liệu, báo cáo quản trị và nghiệp vụ mua hàng.
- Kỹ Năng:
- Năng lực lập kế hoạch, quản trị dự án và theo dõi công việc xuất sắc.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý nhà cung cấp hiệu quả.
- Thành thạo MS Office; có khả năng ứng dụng Power Query, Power BI và ERP/Odoo trong việc phân tích và xử lý dữ liệu.
- Tiếng Anh đạt trình độ C trở lên (Nghe - Nói - Đọc - Viết thành thạo).
- Khả năng giao tiếp, trao đổi công việc linh hoạt với khách hàng và đối tác nước ngoài.
- Kỹ năng đọc hiểu, rà soát và xử lý các tài liệu chuyên môn, tài liệu ISO/Lab bằng tiếng Anh.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và xử lý đa nhiệm hiệu quả.
- Thái độ/ Tố chất:
- Có tư duy logic, hệ thống và khả năng tổ chức công việc tốt.
- Chủ động, trách nhiệm và kiên trì theo đuổi công việc đến khi hoàn thành.
- Cẩn thận, chính xác và có ý thức bảo mật thông tin.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng thích ứng với sự thay đổi.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và phối hợp hiệu quả trong môi trường đa phòng ban.
Quyền lợi ứng viên
- Đánh giá hiệu suất và xét tăng lương định kỳ.
- Lương tháng 13; thưởng Lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định (mức đóng 70% tổng thu nhập).
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và tham gia các dự án chuyển đổi số, ERP.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn về Marketing B2B, AI Marketing và xây dựng thương hiệu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
- Du lịch hằng năm, Team Building, Year End Party và các hoạt động nội bộ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Hutech Building, 4th Floor, D1 Street, High-Tech Zone, Phường Tăng Nhơn Phú (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
