Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Thu Mua Công Ty Sản Xuất Dược Mỹ Phẩm
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Thực hiện mua hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (Sản xuất, R&D, Kho, …).
- Tìm kiếm, liên hệ, lấy báo giá nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì, vật tư, hóa chất, hương liệu, phụ liệu sản xuất mỹ phẩm.
- So sánh báo giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng; đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Lập đơn đặt hàng/hợp đồng mua hàng theo đúng quy trình và quy định của Công ty
2. Quản lý nhà cung cấp
- Theo dõi, đánh giá nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và mức độ tuân thủ quy định.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh: giao hàng trễ, sai quy cách, không đạt chất lượng.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp (giấy phép, CO, CQ, MSDS, hồ sơ pháp lý… nếu có).
3. Theo dõi và phối hợp giao nhận
- Phối hợp với Kho để kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo PO/đơn hàng; cập nhật ETA, nhắc nhà cung cấp trước hạn và phối hợp xử lý kịp thời các trường hợp giao trễ/thiếu hàng/sai hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kiểm soát chất lượng (QC) xử lý các trường hợp hàng không đạt yêu cầu, phối hợp với QA/QC để nhận kết luận chất lượng; thực hiện xử lý nhà cung cấp về mặt thương mại (đổi trả, đền bù, bù hàng…) theo kết luận của QA/QC và điều khoản PO hợp đồng.
4. Quản lý chứng từ, hồ sơ
- Thu thập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ mua hàng: hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu giao nhận.
- Kiểm tra bộ chứng từ đầu vào theo quy định từng nhóm hàng (COA, MSDS/SDS, TDS/Spec…); đảm bảo chứng từ khớp PO/lô hàng trước khi nghiệm thu/nhập kho.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
5. Tuân thủ quy định
- Tuân thủ các quy định về GMP, ISO, SOP liên quan đến mua hàng và nguyên vật liệu mỹ phẩm.
- Thực hiện công việc theo đúng Nội quy lao động, quy trình nội bộ và các quy định pháp luật có liên quan.
6. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Hóa mỹ phẩm hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực sản xuất, gia công mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm, hóa chất
- Kỹ năng tìm kiếm, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp.
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…)
- Trung thực, cẩn trọng,tỉ mỉ, có trách nhiệm, tuân thủ kỷ luật, tuân thủ quy trình, đạo đức nghề nghiệp cao.
Quyền lợi
- Đề xuất lựa chọn, thay đổi nhà cung cấp theo quy định của Công ty
- Đề xuất phương án tối ưu chi phí, cải tiến quy trình mua hàng
- Lương thỏa thuận cạnh tranh + thưởng hiệu quả công việc (KPI) (nếu có)
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
- Thưởng lễ, Tết, tháng lương 13 và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng : Nhân viên mua hàng > Trưởng nhóm mua hàng > Trưởng phòng mua hàng. Cơ hội được đào tạo và nâng cao chuyên môn thường xuyên, hỗ trợ tối đa cho sự nghiệp dài hạn.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Chiều: 13:00 - 17:00
2 thứ 7 trong tháng
Thứ 7 làm việc cách tuần
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
