Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Chuyên Mảng Dự Án)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Giám sát, kiểm soát và điều phối các dự án
• Theo dõi tổng thể tình trạng các dự án về tiến độ, chất lượng, chi phí, dòng tiền, nghiệm thu, thanh toán và rủi ro.
• Rà soát kế hoạch triển khai dự án, baseline schedule, look-ahead plan, kế hoạch nhân sự, kế hoạch vật tư, kế hoạch sản xuất và kế hoạch nghiệm thu.
• Kiểm tra tính khả thi của tiến độ dự án, cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ hoặc mất kiểm soát.
• Theo dõi các mốc quan trọng của dự án, đặc biệt là mốc bàn giao, nghiệm thu, IPC, thanh toán và quyết toán.
• Kiểm soát ngân sách thực hiện, chi phí phát sinh, chi phí làm lại, chi phí tăng ca, chi phí thầu phụ và các khoản vượt ngân sách.
• Theo dõi gross margin forecast của từng dự án và cảnh báo khi có dấu hiệu suy giảm biên lợi nhuận.
• Theo dõi các vấn đề chất lượng lớn, lỗi lặp lại, NCR, punch list, rework và tỷ lệ nghiệm thu đạt lần đầu.
• Phối hợp với Project Manager, QS, Kế toán và các bộ phận liên quan để thúc đẩy nghiệm thu, IPC, variation order, claim và thu tiền.
• Điều phối xử lý các vấn đề trọng yếu giữa Khối Dự án với Thiết kế, QS, Cung ứng, Nhà máy, Thi công, QA/QC, Kế toán và Ban Giám đốc.
• Tham gia rà soát các dự án đấu thầu dưới góc độ năng lực triển khai, rủi ro tiến độ, điều kiện hợp đồng, dòng tiền và nguồn lực.
2. Tham gia hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong các cuộc họp nội bộ và bên ngoài liên quan đến Khối Dự án và các dự án TTT thực hiện.Báo cáo lại các nội dung cần quyết định, đảm bảo các cam kết quan trọng được thực hiện đúng hạn.
3. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực Khối Dự án
• Phối hợp với Trưởng Khối Dự án và HR xây dựng định biên nhân sự cho Khối Dự án
• Phối hợp xây dựng khung năng lực, đánh giá năng lực chuyên môn, lộ trình phát triển nghề nghiệp và giá hiệu quả công việc cho nhân sự Khối Dự án.
• Tham gia xây dựng KPI cho Khối Dự án, bao gồm tiến độ, chất lượng, chi phí, nghiệm thu, dòng tiền, phối hợp nội bộ và mức độ hài lòng của khách hàng.
• Phối hợp với HR xây dựng kế hoạch đào tạo, coaching và phát triển đội ngũ kế thừa cho Khối Dự án.
• Đề xuất điều chuyển, bổ sung, thay thế hoặc phát triển nhân sự chủ chốt khi phát hiện rủi ro về năng lực hoặc hiệu quả vận hành.
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn nhân sự quản lý dự án cấp trung/cấp cao khi cần.
4. Chuẩn hóa hệ thống quản trị dự án
• Chuẩn hóa các biểu mẫu quản trị dự án như project dashboard, risk register, issue log, action plan, meeting minutes, recovery plan, project health check và lessons learned.
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình quản lý dự án, quy trình nghiệm thu, quy trình phát sinh và quy trình phối hợp liên phòng ban.
• Đề xuất cải tiến quy trình để giảm trễ tiến độ, giảm lỗi chất lượng, giảm rework, kiểm soát chi phí và tăng tốc nghiệm thu, thu tiền.
Yêu cầu ứng viên
Làm việc tại văn phòng công ty: 36 Lý Tự Trọng, phường Sài Gòn
• Nam. Tuổi dưới 45
• Có thể đi công tác ngắn ngày theo yêu cầu công việc (kiểm tra dự án và báo cáo tình hình cho TGD)
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý xây dựng, Kiến trúc, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 8–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, hoàn thiện nội thất hoặc quản lý dự án
• Am hiểu quản lý dự án, quản lý thi công, quản lý chi phí, hợp đồng, nghiệm thu, claim, variation order và dòng tiền dự án
• Đã từng quản lý, giám sát hoặc điều phối các dự án có quy mô lớn, yêu cầu cao về tiến độ, chất lượng, phối hợp nhiều bên và kiểm soát chi phí
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Leadership, kỹ năng điều phối liên phòng ban và xử lý xung đột.
• Có tư duy hệ thống và khả năng ứng dụng công nghệ vào quản lý dự án
• Phân tích vấn đề và ra quyết định tốt.
Quyền lợi
- Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật
- Thưởng lễ 30/4, 1/5, 2/9, ..., thưởng tháng 13 theo doanh thu công ty
- Thưởng, nghỉ chế độ dành cho nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn
- Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp: team building,YEP
- Phụ cấp khác: giữ xe, điện thoại
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
