Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Quản Lý Xây Dựng)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1.1. Tham mưu, giúp việc và báo cáo cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ điều hành triển khai dự án Bất động sản được giao:
a, Công tác triển khai dự án:
- Về việc hoạch định chiến lược, kế hoạch, tiến độ triển khai các dự án Bất động sản theo kế hoạch năm, kế hoạch thực hiện các dự án.
- Quản lý, kiểm soát việc tổ chức, triển khai quá trình thực hiện thủ tục pháp lý dự án, thiết kế, ngân sách, dòng tiền, thi công, quyết toán, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo theo đúng tiến độ tổng thể, đạt chất lượng và hiệu quả dự án đã được HĐQT phê duyệt theo các dự án.
b, Công tác tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị (bao gồm Ban Quản lý thiết kế, Ban Kinh tế xây dựng, Ban Kế hoạch tiến độ, Ban Quản lý các dự án, Khối Mua sắm đấu thầu, Công ty thành viên) liên quan đến dự án được giao:
- Hỗ trợ, báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ trong việc tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị theo các dự án.
- Tiếp nhận thông tin, báo cáo và tham mưu cho báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ ra quyết định đối với các đề xuất, vướng mắc, phát sinh của các Đơn vị.
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp, giải quyết các công việc trong quyền hạn với các Đơn vị.
- Tiếp nhận, truyền đạt đúng, thông suốt, kịp thời các thông tin chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ với các Đơn vị.
c, Giám sát việc thực hiện của các Đơn vị:
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
- Đánh giá hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so sánh với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ
c, Các công tác khác:
- Trực tiếp tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ, ghi chép các nội dung chỉ đạo của Ban lãnh đạo, các nội dung thống nhất và chuyển hóa thành văn bản để phát hành tới các Đơn vị tác liên quan thực hiện.
- Chuẩn bị các thông tin, tài liệu cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ làm việc.
- Trực tiếp thực hiện các chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
- Và các công tác khác.
1.2. Thẩm định các đề xuất của các Đơn vị trình TGĐ/CT HĐQT phê duyệt theo dự án, Đơn vị được phân công theo mục 1.1.b và báo cáo trực tiếp tới Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
- Thẩm định tính chính xác của nội dung về mặt chuyên môn, phù hợp với các quy định và văn bản phê duyệt trước đây.
- Kiểm tra đầy đủ xác nhận của các Đơn vị trên tờ trình và hồ sơ đính kèm theo đúng quy trình, quy định, quy chế tiêu chuẩn, mẫu biểu, …
- Soát xét tính phù hợp của chứng từ đính kèm.
- Các hồ sơ sai sót, chưa đủ điều kiện trình ký TGĐ/CT HĐQT báo cáo, đề xuất giải pháp tới Trưởng VPTGĐ và thống nhất phương làm rõ/phản hồi với Đơn vị trình.
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng hoặc liên quan
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý ở các công ty bất động sản; hoặc tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại cấp quản lý chuyên môn (trưởng nhóm/trưởng phòng các bộ môn xây dựng, ...)
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm chuyên ngành xây dựng và các chuyên ngành khác
- Am hiểu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến triển khai dự án Bất động sản, đặc biệt các kiến thức về chuyên ngành pháp lý dự án, thiết kế, thi công, dự toán, ngân sách, đấu thầu, mua sắm vật tư trang thiết bị, hợp đồng, thanh quyết toán, …
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (không bắt buộc)
- Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở
- Kỹ năng phân tích tốt, linh hoạt trong công việc
- Kỹ năng báo cáo tổng hợp và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tổ chức, truyền đạt, điều phối, kết nối, giao tiếp, đàm phán tốt
- Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc
- Phẩm chất cá nhân: Tính tuân thủ, trách nhiệm, Trung thực, uy tín, tận tâm, Hợp tác, đoàn kết, cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
- Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn
- Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
- Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn
- Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác (nếu có)
- Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
- Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 – sáng thứ 7
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
